Kongre ve Etkinlik Uzmanı
Posted: 1 days ago
Job Description
Danışmanlığını yaptığımız İstanbul'da İlaç Sektöründe faaliyet gösteren global ilaç firması bünyesinde 3 ay belirli süre ile görev alacak "Kongre ve Etkinlik Uzmanı" arıyoruzGenel Nitelikler:· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,· Kongre ve etkinlik yönetimi alanında ve bakanlık bildirimi süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerilerine sahip,· Sağlık Bakanlığı İlaç Tanıtım Yönetmeliği ve Tam Uyum ve Etik Kurallarına hakim,· Ekip çalışmasına yatkın,· MS Ofis uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen,· Çok iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen.Görev Tanımı:· Pazarlama ve satış departmanından gelen yurt içi, yurt dışı kongreler, bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarının organizasyonlarını ilgili yönetmelikler paralelinde organize etmek, takip etmek ve gerçekleştirmek,· Tüm organizasyon taleplerinde otel, ajans, acente gibi alternatif kaynak araştırma süreçlerini takip etmek,· Anlaşmalı kurumlarla görüşerek ilgili seyahat talep detaylarını karşılayan en uygun alternatifi belirlemek,· Ürün tanıtım toplantılarının ve bilimsel toplantılarının bakanlık bildirimlerini ve geri bildirimleri gerçekleştirmek ve takip etmek,· İç onay süreçlerini sağlamak ve ilgili sistemlere veri girişlerini yapmak,· Toplantı-kongre süreçleri ile ilgili mutabakat, faturalandırma, raporlandırma ve kapanış işlemlerini gerçekleştirmek.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period