Økonomiassistent (deltid) til HK Midt

HK Midt søger en engageret og struktureret økonomiassistent (deltid) i en politisk styret organisation med tiltrædelse gerne den 1. december 2025.Økonomifunktionen er en del af Sekretariatet, der varetager administrative funktioner for hele afdelingen, herunder økonomistyring, ledelsessupport, kommunikation, IT og tværgående understøttende funktioner.Vi søger dig, som ønsker at arbejde 15-18 timer pr. uge, og som har erfaring indenfor økonomifunktionen. Vi forestiller os, du måske er på en fleksjobordning. Økonomifunktionen består i forvejen af en controller.JobbetØkonomifunktionen er i en udvikling, så du må gerne have en proaktiv tilgang til opgaverne, og du skal trives i en hverdag, som både omfatter ensartede opgaver og mange alsidige opgaver. Vi ser gerne, du har nogle års erfaring som økonomi-/regnskabsmedarbejder. Det vil vægte højt, at du har kendskab til almene momsregler.Dine opgaver vil spænde bredt, men hovedsageligt:Håndtering af købsfakturaer (sætte i flow, kontere, kontakt til kreditorteamet og servicering af kollegaerne)Klargøring til fakturering (forbrugsregnskaber, viderefaktureringer og flytteafregninger)Klubudbetalinger og generelle udbetalingerBogføring af MobilepayGenerelle og alsidige opgaver indenfor økonomiDine opgaver vil spænde bredt afhængigt af din interesse og erfaring, men håndteringen af købsfakturaerne vil være den opgave, som fylder mest, samt hjælp til daglige økonomispørgsmål, der løbende kommer.I det daglige arbejder du tæt sammen med Økonomiafdelingens controller. Herudover arbejder du sammen med afdelingens politiske og administrative ledelse. Desuden vil du have samarbejdsrelationer til HK Danmarks økonomiafdeling og netværket af økonomimedarbejdere i HK’s øvrige afdelinger.HK Midt ejer flere ejendomme med ca. 110 erhvervs- og boliglejemål og et mødecenter, hvorfor det vil være en fordel med et kendskab til ejendomsadministration og almene momsregler.Dine kompetencerVi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for økonomi samt nogle års erfaring, gerne fra en mellemstor organisation/virksomhed.Du har måske erfaring med D365FO og håndterer forskellige IT-værktøjer på et erfarent niveau, især brug af Excel.Herudover forventer vi, at du:er loyal og respekterer en høj grad af fortrolighed i jobbeter kvalitetsbevidst og engageret i opgaveløsningenfølger opgaverne til dørs og overholder deadlinesdu tager ansvar for egne arbejdsopgaverer helhedsorienteret og med et godt blik for organisationens behov.Du skal kunne begå dig i en kompleks og politisk ledet organisation samt kunne yde et højt serviceniveau og hjælpe politikere, ledere og kolleger uden økonomibaggrund med forskellige opgaver indenfor økonomi.Tonen er uformel, og vi har et godt samarbejde på tværs af organisationen, som spænder bredt.Løn- og ansættelsesvilkårVi har attraktive løn- og ansættelsesvilkår, blandt andet arbejdsgiverbetalt pensionsordning, fritvalgsordning med mulighed for køb af feriedage, løn og/eller pension samt ekstra feriegodtgørelse. Lønnen fastsættes med udgangspunkt i dine kvalifikationer og afdelingens overenskomst.TiltrædelseStillingen ønskes besat senest den 1. december 2025 eller snarest muligt. Vi venter gerne på den rette.ArbejdsstedStillingen er fysisk placeret på kontoret i Odense.AnsøgningSøg stillingen ved at klikke på "Ansøg" nedenfor.Ansøgningsfristen er den 7. november 2025, kl. 09.00.Vi forventer, at 1. ansættelsessamtale afholdes den 26. november 2025. Og hvis du går videre, skal du forvente, at den 2. ansættelsessamtale afholdes den 27. november 2025.Yderligere oplysningerHvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte controller Kirsten Hansen på telefon 28405312 eller tillidsrepræsentant Bettina Larsen på telefon 6122 2417.