Konsulent - påmelding og kommunikasjon i Sommerskolen Oslo 2026

ArbeidsoppgaverTeste Sommerskolen Oslo sitt nyutviklede påmeldingssystemBistå foresatte med hjelp til påmeldingOppfølging av skolepåmeldereBistå med diverse oppgaver relatert til påmeldingssystemetKommunikasjon og oppfølging av foresatte gjennom e-post og telefonsupportAnsvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperiodenAndre kommunikasjonsrelaterte oppgaverBidra i rekrutteringsprosessen til Sommerskolen Oslo 2026, samt refereanseinnhentingDelta på opplæringskvelderBesøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov i gjennomføringsukeneBistå teamet ved behov på de ulike fagområdeneDet må påregnes noe kvelds- og helgearbeidKvalifikasjonerHøyere utdanning på bachelor- eller masternivåSvært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365Erfaring med systemutvikling er en fordelMeget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelskGode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andreSterke administrative ferdigheterKjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanualErfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementerErfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordelKjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPRPersonlige egenskaper vil bli vektlagtPersonlige egenskaperDu evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturertDu er serviceinnstilt og har er inkluderende elevsynDu er ansvarsbevisst og fleksibelDu tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaverDu er en god relasjonsbygger, er samarbeidsorientert og en lagspillerDu liker å jobbe i et team som skal håndtere sammensatte utfordringer med klare tidsfrister i et til tider hektisk tempoDu evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidigVi tilbyrÅ være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etatHyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljøTreningsrom, trygg sykkelparkering og kantineStillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.Politiattest kreves for stillingen