Koordinator Business Operations (m/w/d)

Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen – ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen –, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Dank dem integrierten 360°-Ansatz bietet Sharp die technologisch perfekte Plattform für das Erstellen, Verwalten, Visualisieren und Austauschen von unternehmensweiten Informationen. Das umfassende Portfolio an preisgekrönten Dokumentenmanagement- und Display-Lösungen, mobilen Arbeitsgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Büroeinrichtungen unterstützt unsere Kunden im Arbeitsalltag und hilft dabei, die Arbeitsqualität sowie die Produktivität nachhaltig zu steigern.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser dynamisches und gut eingespieltes Team im Operations in Rüschlikon ZH eine/nKoordinator Business Operations (m/w/d) - Italienisch sprechendDeine neue Herausforderung:Du übernimmst die Koordination des gesamten administrativen Zyklus: von der Auftragserfassung über die Vertrags- und Fakturaprozesse bis zur monatlichen Serviceabrechnung mit entsprechenden Auswertungen und Reports. Dabei arbeitest du selbstständig, präzise und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.Deine Aufgaben:Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, vom Vertragseingang bis zur Fakturierung (Hardware- und Softwareprodukte, Kauf-, Miet- und Leasinggeschäfte) in enger Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner und der BuchhaltungErstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Rücknahmen nach FreigabeKoordination der Lieferungen mit externen Logistikpartnern (schweizweit) und internen AbteilungenAbwicklung und Koordination von Nachrüstungen, Geräteumzügen und Occasionsgeräten in Zusammenarbeit mit Disposition und LogistikErfassen, Verwalten und Pflegen von Serviceverträgen inklusive periodischer Verrechnung sowie Überarbeitung der dazugehörigen ReportsPflege und Verwaltung der OccasionslisteBetreuung von Key AccountsBearbeitung von täglichen Kunden- und Verkäuferanfragen per Mail und Telefon in Deutsch und ItalienischDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit SchnittstellenfunktionEssentielle Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und ItalienischErfahrung im Umgang mit SAP sowie gute Kenntnisse in MS OfficeFreude daran, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten auch in hektischen Phasen richtig zu setzenSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick fürs GanzeOut-of-the-box-ThinkingVorteilhaft: Grundkenntnisse in der Anlagebuchhaltung, gutes technisches VerständnisDarauf kannst du dich freuen:Flex-Work (2 Tage Home Office) und 5 Wochen UrlaubEine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen PartnernMöglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich AftersalesEin kollegiales, engagiertes Team und ein modernes ArbeitsumfeldEs erwarten Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden. Wir sind sehr gespannt auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, können Sie uns von Ihrer gewinnenden Persönlichkeit überzeugen?Wenn Sie bereit sind, ein Teil des motivierten Sharp Teams zu werden, dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben optional) per E-Mail an hr.sez@sharp.eu.