Hamburg University of Technology

Koordinator*in Outgoing

Posted: 13 minutes ago

Job Description

Kennziffer 34625T5 Einrichtung International AffairsWertigkeitEG 11TV-LArbeitsbeginn01.02.2026Bewerbungsschluss 19.12.2025Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet Wir sind verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums oder Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme wie zum Beispiel Erasmus, DAAD.IHRE AUFGABENeigenständige Koordination, Umsetzung und strategische Weiterentwicklung der Erasmus-Programmlinien Praktikum, Kurzzeitmobilität und PersonalmobilitätAbstimmung, Durchführung und Evaluation von Drittmittel- und Stipendienprogrammen wie beispielsweise PromosBeratung und Begleitung von Studierenden und Hochschulangehörigen in MobilitätsprogrammenÖffentlichkeitsarbeit und Werbung für Studierende und Mitarbeitende zur Teilnahme an MobilitätsprogrammenIHR PROFILErforderlichHochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oderdem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oderabgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlichBerufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) odermit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen StelleVorteilhaftExpertise mit Mobilitätsprogrammen für Studierende und Mitarbeitende (DAAD, der EU, insbesondere des Erasmus-Programms)Erfahrung mit der Administration des Erasmus-Programms und anderer DAAD-ProgrammeKenntnisse von Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität oder Stakeholdern im Bereich Internationalessehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeitenfundiertes Verständnis im Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility OnlineUNSER ANGEBOTein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeldflexible und familienfreundliche ArbeitsbedingungenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNVIm Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Marina Leß, Tel.-Nr.+49 40 30601 3866, E-Mail: marina.less@tuhh.deDie TUHH steht fürChancengleichheitsowie ein wertschätzendes und respektvolles MiteinanderWir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte PersonenBitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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