L'ASBL AMB recherche un(e) Secrétaire et notaire ecclésiastique

Taken en verantwoordelijkhedenL'ASBL Archidiocèse de Malines-Bruxellesrecherche pour une entrée en fonction immédiateun(e) Secrétaire et notaire ecclésiastiquepour l’officialité interdiocésaine francophone et le service des mariages(temps partiel, 30 heures/semaine)Description De La FonctionL’Officialité interdiocésaine francophone est le tribunal ecclésiastique compétent pour les procédures de nullité de mariage pour les diocèses de Wallonie et les causes francophones de Bruxelles.Le service des mariages est un service lié à l’archidiocèse de Malines-Bruxelles qui traite des questions canoniques liées aux mariages.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire et notaire ecclésiastique discret(ète), rigoureux(se) et organisé(e), qui soutiendra principalement le travail de l’Officialité et, à titre complémentaire, le service des mariages de l’archidiocèse de Malines-Bruxelles.Vous travaillez en étroite collaboration avec l’official, les juges ecclésiastiques et les autres acteurs de la procédure canonique, et vous contribuez à assurer un accompagnement administratif respectueux et structuré des personnes qui s’adressent à l’Église.Tâches principalesPour l’Officialitéen fonction des besoins,à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles),à Wavre (vicariat de Wavre, chaussée de Bruxelles 67 à 1300 Wavre)Gestion et tenue des dossiers canoniques, tant papier qu’électroniques (classement, scans, copies, tables des matières, etc.)Suivi administratif des procédures de nullité de mariage (notifications, courriers, e-mails, transcriptions administratives)Contacts administratifs avec les différents acteurs des procédures canoniques en Belgique et, le cas échéant, à l’étranger (juges, tribunaux ecclésiastiques, avocats ecclésiastiques, parties, témoins, etc.)Organisation et planification des rendez-vous en concertation avec les juges ecclésiastiquesAccueil et accompagnement administratif des personnes qui recourent à l’OfficialitéRédaction et établissement de documents officiels (feuilles d’audition, projets de décrets, etc.)Prise de notes directe pendant les auditions au moyen d’un traitement de texte (Word)Authentification des documents en qualité de notaire ecclésiastique (auditions, décrets, etc.)Pour le service des mariages (en appui)à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles)Travail de secrétariat en lien avec les délégués épiscopaux et la secrétaire principale du serviceSuivi administratif des dossiers de mariage (dispenses, autorisations, mariages mixtes, mariages à l’étranger, etc.)Contacts par e-mail et par téléphone avec les paroisses et autres interlocuteursProfiel kandidaatProfil recherchéFormation ou expérience en secrétariat / administrationTrès bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écritBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)La connaissance d’autres langues (notamment le néerlandais ou l’anglais) constitue un atoutAucune formation préalable en droit canonique n’est requise : une formation interne est prévueQualitésIntérêt pour la mission de l’Église et pour le droit canoniqueDiscrétion absolue et respect du secret professionnelSens de l’organisation, rigueur et fiabilitéCapacité à travailler à la fois en équipe et de manière autonomeRespect des personnes et attention à leur vécuGeboden wordtUne fonction porteuse de sensUn travail varié dans un cadre ecclésial structuréUne formation aux procédures canoniques et au fonctionnement de l’OfficialitéUn lieu de travail à Bruxelles et à Wavre, selon les besoins du serviceDes conditions de travail conformes à la politique de l’organisation (salaire et avantages à convenir).Meer informatieIntéressé(e) ?Envoyez au plus tard avant le 22/03/2026 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par e-mail à :Erik VanleeuwDélégué épiscopal - Vicariat des Ressources humainesArchidiocèse de Malines-Bruxelles erik.vanleeuw@diomb.bePlus d’informations sur cette fonction ?ContactezAbbé Nicolas FavartVice-official : nicolas.favart@diomb.be