Løsningsorienterede medarbejdere til ledelsesstøtte, opgavenedbrydning, koordination og formidling i Forsvaret

Bliver du motiveret af en omskiftelig hverdag, og finder du energi i at være tæt på ledelsesbeslutninger og ikke mindst få dem omsat til praksis? Ønsker du dig et job, hvor du er de indre tandhjul med fokus på ledelsesstøtte, koordination og sagsbehandling? Vil du være med til at sikre, at Forsvaret yder sit bedste? Så har Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) brug for dig.Om osForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har ansvaret for indkøb, drift, vedligeholdelse og udfasning af Forsvarets materiel og IT. Vores sektion, Tværgående Processer og Styring (TPS), hører under FMI’s Sourcing Division og er én af Danmarks mest spændende arbejdspladser, hvor du på daglig basis kommer tæt på Forsvarets opgaver.Vi er en sektion med forskellige baggrunde og uddannelser, hvor vi tager os af mange forskellige opgaver på tværs af divisionen. Herigennem understøtter vi FMI’s anskaffelser. Blandt andet har vi ansvaret for håndteringen af alle henvendelser som kommer ind i divisionen, fx aktindsigter og folketingsspørgsmål. Herudover har vi dialogen med Staten og Kommunernes Indkøbsservice/Økonomistyrelsen for at sikre de bedste aftaler til brug for hele Forsvaret. Vi håndterer også økonomi, HR, kommunikation og forvaltningsgrundlag, lige som vi er meget involveret i flere AI-projekter.Alt dette bidrager samlet set til at sikre en optimering af opgaveløsningen i Sourcing Divisionen. Vores opgaver kommer ofte med korte deadlines, men humøret og stemningen er altid i top, og så er det i øvrigt vigtigt for os, at vi kan sparre med hinanden på tværs af sektionen, uagtet baggrund og opgaver.Om stillingenDu bliver en absolut nøglespiller i divisionens virke og får indgående kendskab til mange af FMI’s nøgleprocedurer og politiske strømninger.Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering.Dine arbejdsopgaver tilpasses din profil, men vil eksempelvis være nogle af følgende:Ansvar for koordination og formidling af skriftlige henvendelser til divisionen – alt fra folketingsspørgsmål og aktindsigter til interne høringer og mindre afklaringer.Ansvarlig for indkomne henvendelser til divisionen og levering af opgaven i rette tid og kvalitet. Opgaverne starter med en analyse fra din hånd, der resulterer i en opgavenedbrydning og konkretisering, således at de kan løses hurtigt og præcist af dine kollegaer i andre afdelinger i divisionen.Udarbejdelse af sagsoplæg vedrørende strategiske initiativer.Udarbejdelse og opdatering af forvaltningsgrundlag.Økonomiopfølgning i forhold til divisionens budgetter.Dialog med Staten og kommunernes indkøbsservice/Økonomistyrelsen.Hos os er der gode muligheder for, at du kan udvikle dig både opgavemæssigt i stillingen og på sigt i andre stillinger i divisionen, FMI eller andre dele af Forsvarsministeriets koncern.Vi værdsætter og støtter medarbejdernes udvikling og vækst, og der er løbende fokus på din kompetenceudvikling. Udover interne og eksterne kurser er der fx mulighed for at deltage i tværgående projekter og arbejdsgrupper, der kan bidrage til din faglige udvikling og give dig erfaring på tværs af organisationen.Vi har en meget fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, og vi lægger stor vægt på både vores faglige og sociale trivsel. Derfor afholder vi regelmæssige møder og sociale arrangementer for at styrke samarbejdet og det gode arbejdsmiljø.Om digVi Søger En Erfaren Kollega, Fx Med En Baggrund Som Cand.scient.pol. Eller Lignende. Den Specifikke Uddannelsesretning Er Af Mindre Betydning, Men Det Er Væsentligt At DuKan arbejde både analytisk, systematisk og pragmatisk.Har stærke relationelle evner, der kan skabe og bevare gode forbindelser på tværs af hele FMI, særligt i en tid hvor FMI generelt undergår mange større forandringer.Har god procesforståelse og kan se på tværs af processer, sagsgange, fagligheder og understøttende it-systemer.Er struktureret og god til at holde overblik, udviser eksekveringskraft, og efter behørig oplæring selvstændigt driver dine opgaver fremad.Er samarbejdsorienteret og bidrager til fælles løsninger.Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har:Forståelse for udbud, da du kommer til at have kolleger, der arbejder specialiseret inden for dette fagområde.Kendskab til arbejdet i en statslig myndighed eller et andet område i det offentlige.AnsættelsesvilkårAnsættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Arbejdsstedet er i Ballerup.Som ansat i Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Kontakt og ansøgningHvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Denise Kjellerup, på telefon 2619 1567.Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Personalekommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.Ansøgningsfrist: den 9. november 2025.Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter som ansøgning, CV og uddannelsesbevis.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Om Forsvarsministeriets Materiel- og IndkøbsstyrelseForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars- og beredskabs­materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperations­kommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen som resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile – 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.