Adjoint au responsable administratif et financier titulaire/contractuel.le

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques Chiffres23 935 étudiants. Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités. 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique. 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB. 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans. 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. , Sous la responsabilité du RAF, l'ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l'UFR. – Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys. – Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants. – Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux).

– Gestion des conventions de stage– Gestion des dossiers de chargés de cours– Suivi des stocks, inventaires et immobilisations– Accueillir et renseigner les personnels et les fournisseurs– Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion– Réceptionner le courrier et livraisons– Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, certification des services faits– Suivre les crédits et les types de dépenses– Collecte de la taxe d'apprentissage– Gestion des plannings et des absences– Gestion Des Plans De Services, Connaissances– Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière.

– Connaissance des techniques de gestion administrative, incluant la gestion RH, contrac- tuelle et organisationnelle. Compétences Opérationnelles– Vérifier la légalité, la régularité et la conformité des opérations comptables et financières. – Maîtriser les fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisa- tion). – Utiliser efficacement les logiciels de gestion financière et comptable (type ERP, outils de reporting). – Mettre en œuvre des procédures de collecte, de traitement, d'enregistrement et de trans- mission des données financières et comptables.

– Maîtriser les outils de gestion des emplois du temps, tels qu'Hyperplanning. Compétences Comportementales– Rigueur, autonomie, sens de l'organisation. – Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion. – Réactivité et sens du service public.