Lead Document Controller

Heb jij ervaring met het aansturen van meerdere teams en werk je graag gestructureerd, commercieel en oplossingsgericht? Dan is de rol van Lead Document Controller iets voor jou!Als Lead Document Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en succesvol beheren van documentatieprocessen binnen projecten. Je bent de verbindende schakel tussen projectteams, interne afdelingen, leveranciers en klanten. Met jouw leidinggevende capaciteiten zorg je voor een gestructureerde, efficiënte en resultaatgerichte uitvoering van documentatie-activiteiten.Wat je doet:Leidinggeven aan een team van document controllers en ervoor zorgen dat alle taken nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd.Voeren van evaluatiegesprekken, onboarding van nieuwe collega’s en het begeleiden van de persoonlijke ontwikkeling van teamleden.Implementeren en onderhouden van document control procedures volgens bedrijfs- en projectvereisten.Coördineren, volgen en distribueren van technische en contractuele documentatie.Ondersteunen van projectteams en leveranciers bij documentatievereisten en procedures.Proactief problemen oplossen bij klanten en interne teams en commerciële kansen signaleren en opvolgen.Faciliteren van een efficiënte informatiestroom tussen alle stakeholders.Monitoren van documentworkflows, uitvoeren van audits en tijdige updates van alle projectdocumenten.Bijdragen aan kennisdeling en optimalisatie van processen binnen het team en de organisatie.Wat wij vragen:Minimaal 7 jaar ervaring in documentbeheer; ervaring binnen olie-, gas- of duurzame-energieprojecten is een pré.Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven aan een team van document controllers in een project gedreven omgeving.Ervaring met documentmanagementsystemen en projectmatige documentatieprocessen.Vermogen om meerdere projecten tegelijk te coördineren en problemen effectief op te lossen.In het bezit van een geldig rijbewijs en bereid om (incidenteel) te reizen naar klantlocaties.Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.