Learning & Development Coördinator

Over Jacques IJsJacques IJs is een onafhankelijk familiebedrijf dat continu investeert en daardoor sterk blijft groeien. Met onze private label ijscreaties zijn we vertegenwoordigd bij de grootste retailers in heel Europa. Onze medewerkers weten van aanpakken en dat zie je aan onze producten. Je herkent er steeds de gedrevenheid en betrokkenheid van ons team in. In deze high performance omgeving is er steeds ruimte voor uitdaging en persoonlijke ontwikkeling.FunctieDe Learning & Development Coördinator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van opleidings- en ontwikkelprogramma’s binnen Jacques IJs. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle medewerkers beschikken over de juiste kennis, vaardigheden en certificeringen om veilig, efficiënt en kwaliteitsgericht te werken volgens de geldende interne regels, wet- en regelgeving (zoals HACCP, BRC, IFS).Wat zijn je taken? Proces opleidingen-       Opleidingsstructuur opzetten: “Opleidingsacademie Jacques IJs”-       Proces vastleggen-       Train the trainer programma implementerenOpleidingsstrategie en -beheer-       Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van het jaarlijkse opleidingsplan voor alle afdelingen.-       Inventariseren van opleidingsbehoeften in samenwerking met afdelingshoofden.-       Zorgen dat opleidingen voldoen aan interne kwaliteitsstandaarden en externe eisen (HACCP, BRC, IFS).-       Budgetbeheer van de opleidingen-       Aanvragen van subsidiesOrganisatie van trainingen-       Coördineren van interne en externe trainingen (bijv. veiligheid, voedselveiligheid, machinebediening, hygiëne, heftruck, allergenen, GMP, …)-       Selecteren, plannen en evalueren van opleiders en opleidingspartners.-       Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met gerichte opleidingsplannen.-       Verantwoordelijk voor het organiseren en uitwerken van opleidingsmateriaal en werkinstructies.Administratie en opvolging-       Implementatie, beheer en ontwikkeling van digitale leerplatformen en e-learning modules (Icemasters - Moodle)-       Beheren van opleidingsdossiers en registraties in het HR- of opleidingssysteem.-       Administratieve opvolging opleidingen met terugkoppeling naar competentiematrix.-       Opvolging opleidingstool, toewijzen van medewerkers-       Rapporteren van opleidingsresultaten en voortgang aan HR, afdelingsverantwoordelijken en directie.Kwaliteit en continue verbetering-       Evalueren van de effectiviteit van opleidingen en adviseren over verbeteringen.-       Ondersteunen bij interne en externe audits door opleidingsdocumentatie te leveren.-       Actief bijdragen aan een cultuur van kennisborging, kennisdeling en continue verbetering binnen Jacques IJs.Wie ben jij? Bachelor- of graduaatsopleiding in één van volgende richtingen:-       Human Resources Management-       Opleidings- en Ontwikkelingsmanagement-       Didactiek       Of gelijkwaardig door ervaringSterke organisatorische en administratieve vaardigheden.Goede communicatieve vaardigheden en affiniteit met productieomgeving alsook administratieve omgevingVlot met MS Office en eventueel met digitale leerplatformen (Moodle).Talenkennis: Nederlands, Engels Je kan plannen en organiserenWat bieden wij? Onmiddellijk een vast contract.Je kan werken in een flexibel uurrooster op basis van glijtijden.Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.Een balans tussen je werk en je privéleven.Ijsjes uittesten, zelfs diegene die niet in België te verkrijgen zijn? Dat kan! 2x per maand mag je kosteloos ijsjes mee naar huis nemen.Geniet van extra legale voordelen waaronder groepsverzekering, opbouw anciënniteitsverlof, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin,..Mogelijkheid om in te stappen in het fietsplan.Naast werken vergeten we zeker niet te genieten. Doorheen het jaar organiseert Jacques IJs een tal van initiatieven waaronder een nieuwjaarsdrink, zomerdrink, personeelsfeest,.. Ook traktaties met Pasen, Sinterklaas, .. worden zeker niet overgeslagen.