LEASE ADMIN (CL/PE/UY/PY)

Descripción del empleoComo Lease Admin estas a cargo de la gestión de contratos digitales y físicos, trabajando de manera estrecha con otros colegas en el área legal y de control en tu mercado.Sabes donde se encuentran los documentos, puedes extraer su contenido y puedes responder a las preguntas que tengas tus colegas en relación al contenido de nuestros arrendamientos. Estas a cargo del manejo de los contratos, la documentación y la administración de los contratos en sí, físicamente y en LIMA. Estableces la estrategia para el manejo de documentos y seguimiento al pago de alquileres para tu mercado. Colaboras con los colegas en tu mercado brindando datos, fechas clave, notificaciones, analíticas y les ayudas a gestionar la cartera desde una perspectiva administrativa. Contribuyes a la protección de la empresa asegurando que se cumpla con nuestros contratos y que el Grupo H&M obtenga los beneficios contractuales que le corresponden.Ejecución, manejo y extracción de contratos Coordinas y garantizas rutinas para el manejo de los contratos y documentos en tu mercado. Te aseguras de que todos los contratos estén firmados de manera adecuada y haces seguimiento a la ejecución de los mismos. Asesoras sobre los datos o información que falte para garantizar al 100% la exactitud de los datos en LIMA y en otros sistemas. Podrías estar a cargo de la transmisión interna y externa de documentos, informes y notificaciones. Auditas los datos en materia de co-arrendamiento, fechas clave, términos del arrendamiento y cualquier otra información relevante que requiera tu mercado. Trabajas en conjunto con equipos regionales y de mercado del área legal, de control, contabilidad, instalaciones, construcción, según sea necesario, para verificar la información de los arrendamientos y brindar el apoyo necesario. Garantizas que los pagos se realicen de manera adecuada, proporcionando la información pertinente al área de contabilidad de tu mercado. Preparas y capacitas a las funciones relacionadas a expansión para que realicen el ingreso de datos y gestión del sistema de forma adecuada. Entiendes las rutinas y la forma de trabajo de otras funciones relacionadas a expansión. Puedes extraer y presentar datos de manera profesional. Auditas datos en relación con co-arrendamiento, fechas clave, términos de arrendamiento, etc.Estrategia e implementación de procesos y procedimientos documentarios Fijas la estrategia para el manejo de documentos y firmas en tu mercado. Fijas la estrategia para la carga de datos y pagos de alquiler, junto con el equipo de control. Creas e implementas rutinas para la ejecución de contratos Te mantienes siempre actualizado con respecto a las rutinas del Grupo y propones mejores formas de trabajo. Desarrollar documentación de respaldo para ayudar a tu mercado a trabajar de la mejor manera.Colaboración y trabajo en equipo Colaboras estrechamente con el equipo de Controlling y con los Lease Managers y otras funciones en su forma de trabajo. Entiendes las rutinas de contabilidad y los plazos relevantes de pago. Colaboras con otras áreas para proporcionar, verificar y confirmar datos relacionados al arrendamiento. Te pones en contacto con los Lease Admins en otros mercados para compartir distintas formas de trabajo, procesos, plantillas, etc.QUIÉN ERESLlevas un buen control y administración de los documentos de tu mercado, y rutinas para garantizar un buen proceso de gobernanza para evitar que falte información.Trabajas de forma organizada, eres minucioso en tus procesos y prestas atención a los detalles.Trabajas de manera efectiva en un entorno altamente dinámico y manejas varias tareas a la vez con actitud positiva.Disfrutas trabajar en equipo y colaboras de manera efectiva con un grupo diverso de personas para lograr los resultados y alcanzar las metasEducación Título en Derecho, Administración Empresarial o similares. Experiencia comprobada de trabajo en gestión de contratos o manejo de documentos.Habilidades Habilidades legales y/o de gestión de contratos. Organizado y estructurado. Habilidades contables y/o numéricas. Trabajo en equipo y colaboración. Conocimiento en MS Office, específicamente Outlook, Excel, PowerPoint y MS Teams.Experiencia Experiencia laboral previa en funciones de Controlling o Legal en H&M o en empresas externas, trabajando con documentos legales y gestión de contratos.Características personalesAnalítico / metódico / minucioso Organizado y estructuradoRelaciones interpersonales Comunicativo / consultivoInformación adicionalEsta es una posición permanente de tiempo completo con sede en Chile.Si cree que su experiencia, habilidades y ambiciones se ajustan a este puesto, envíe su currículum antes del 28 de noviembre de 2025.Es indispensable el manejo avanzado del inglés.Si actualmente trabaja en H&M, debe tener una calificación de contribución doble plus (++) o superior y no haber recibido ninguna sanción disciplinaria en los últimos seis meses.El Grupo H&M se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y busca activamente candidatos cualificados sin importar su raza, género, identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, nacionalidad, discapacidad o edad.¡Esperamos recibir su solicitud!