Lern- & Trainingspezialist mit Deutschkenntnissen (m/w/d)

Deine AufgabeDiese Rolle dient als zentraler Ansprechpartner für Schulungsanfragen und umfasst die Unterstützung bei Ressourcenaufgaben und Transaktionsprozessen im Bereich Learning & Training. Die Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache sowie Erfahrung mit Lernplattformen und Microsoft Office-Anwendungen.AufgabenPrüfung und Analyse von Schulungsanfragen von Kunden hinsichtlich Vollständigkeit und Bereitschaft zur Verarbeitung/ProduktionEinholen fehlender Informationen von Kunden bei BedarfBeantwortung schulungsbezogener Fragen von Führungskräften und Mitarbeitern, Lösung von ProblemenErstellung, Planung und Umplanung von Schulungskursen in der Lernplattform, Buchung von Mitarbeitern und Bereitstellung von EvaluierungsformularenEinkauf von Schulungen bei externen Anbietern über interne Beschaffungstools (MyStore)Bearbeitung von Änderungen an erstellten Zeitplänen, einschließlich StornierungenKommunikation mit Training Portfolio Managern, Training Professionals und internen/externen AnbieternAnmeldung von Mitarbeitern zu Schulungen und Verwaltung des internen AbrechnungssystemsFreigabe von Rechnungen, die von Schulungsanbietern in Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen und lokalen Einkaufsabteilungen ausgestellt wurdenVerarbeitung, Pflege und Verwaltung von Schulungsdaten in Lernmanagementsystemen (HR Suite, Global Teach, Percipio oder ähnliche)Organisation, Überwachung und Koordination von Standard-Inhouse-Seminaren für Mitarbeiter in DeutschlandManagement der Schulungslogistik einschließlich Buchung von Hotels, Schulungsräumen, Versand von Informationen an Teilnehmer und Bearbeitung von AbrechnungsinformationenSicherstellung des Datenschutzes der SchulungsteilnehmerOrganisation, Aktualisierung und Pflege von Dokumenten, Aufzeichnungen und Dateien für Schulungszwecke im internen SharePointZusammenarbeit mit externen AnbieternBearbeitung von Rechnungen und Abgleich mit BestellungenDein ProfilWir suchen einen Training Coordinator mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, Erfahrung mit Lernplattformen und starken organisatorischen Fähigkeiten für die Verwaltung von Trainingslogistik und -administration.Muss-KriterienHervorragende KommunikationsfähigkeitenAusgezeichnetes analytisches und strukturiertes DenkenAusgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (fortgeschritten mündlich & schriftlich)Erfahrungen mit Lernplattformen, Ticketing-Systemen oder verwandten Planungstools (HR-Datenbank)Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Sharepoint und PowerpointGrundlegende FinanzkenntnisseKundenserviceorientierungAusgeprägte zwischenmenschliche FähigkeitenZuverlässigkeitDetailgenauigkeitÜber unsDTSE-RO bekennt sich zum Grundsatz der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und zur Bereitstellung eines Arbeitsumfelds ohne Diskriminierung und Belästigung. Alle Beschäftigungsentscheidungen bei DTSE-RO basieren auf geschäftlichen Anforderungen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität.DTSE-RO toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund dieser Merkmale.DTSE-RO scheint Teil der Deutschen Telekom Gruppe zu sein, wie aus Verweisen auf die DT-Datenschutzerklärung und die Deutsche Telekom AG in der Stellenausschreibung hervorgeht.Motivierendes GehaltspaketEssensgutscheineKrankenversicherungMöglichkeiten zum Wachsen und Entwickeln in einem Start-up-UmfeldDynamisches und multikulturelles ArbeitsumfeldGroßartige WeiterbildungsmöglichkeitenUnternehmensgrundsätzeDTSE-RO bekennt sich zum Grundsatz der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und zur Bereitstellung eines Arbeitsumfelds ohne Diskriminierung und Belästigung. Alle Beschäftigungsentscheidungen bei DTSE-RO basieren auf geschäftlichen Anforderungen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität.DTSE-RO toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund dieser Merkmale.Weitere DetailsMit deiner Bewerbung akzeptierst du die DT-Datenschutzerklärung:Um deine Online-Bewerbung zu bearbeiten, erheben, verarbeiten und nutzen wir deine personenbezogenen Daten. Wir behandeln deine Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich.Mit dem Absenden deiner Bewerbung stimmst du zu, dass deine Daten elektronisch verarbeitet werden, auch durch Dritte. 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