Assistante de direction

Linedata est éditeur mondial de logiciels, fournisseur de services et données à valeur ajoutée dédié au secteur financier. Linedata accompagne ses clients gestionnaires d’actifs, traditionnels ou alternatifs, administrateurs de fonds et institutions de crédits et financements, dans leurs défis, grâce à des solutions innovantes et efficaces. Avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la FinTech, Linedata propose à ses équipes tout au long de leur carrière la possibilité de construire une forte expertise alliant finance et technologie dans un environnement international stimulant.

Nous humanisons la technologieParce que nous sommes indépendants, fiables, accessibles et engagés, parce que nos équipes sont soudées, à l'écoute, attentionnées et passionnées, parce que nos experts sont à la fois des partenaires spécialisés et attentifs, nous nous surpassons pour créer des solutions globales de leadership.

Stimulés par un environnement en transformation et par nos clients qui ont besoin de s’y adapter,enthousiasmés par les entreprises collaboratives partageant notre esprit entrepreneurial et nos ambitions, nous révélons leur puissance créative pour faire circuler l'argent et alimenter l'économie, nous aidons les gens à développer leurs capacités et leur dignité pour les générations futures. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Enoccupant ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions : - Assister la direction générale (Préparation et diffusion de documents, suivi de dossier, traduction de certains documents. . . )- Gérer l’agenda de la direction en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements importants. - Gérer et organiser les réunions du comité de direction. - Organiser les déplacements à l’étranger du comité de direction.

- Jouer un rôle central dans la circulation efficace des informations et collaborer avec d'autres départements pour faciliter la communication interne. - Etre responsable de la maintenance de l'immeuble. - Garantir un approvisionnement fluide et efficient en assurant une relation proactive avec les fournisseurs. - Assurer la confidentialité des informations traitées par la direction. - Organiser des événements de l’entreprise. Profil : - Une formation supérieure Bac+3 ou plus de type école de commerce ou gestion, avec spécialité administration, ressources humaines ou équivalent universitaire. - Une expérience de 2 ans dans un poste similaire. - Fortes compétences en communication.

- Sens de l’accueil. - Maîtrise des outils bureautiques. - Des excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - La discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité. - Une attitude proactive et orientée vers les solutions pour résoudre les défis quotidiens. Engagement pour la diversité : Nous reconnaissons, célébrons et cherchons à accroître la diversité dans notre organisation. La diversité est un atout pour les organisations et est liée à une meilleure performance.

Elle fait partie intégrante de notre façon de travailler et est impérative pour notre succès. En tant que Groupe international, nous pensons également que nos collaborateurs doivent refléter nos clients et les communautés locales. Linedata est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons à respecter toutes les lois fédérales, étatiques et locales prévoyant l'égalité des chances en matière d'emploi, ainsi que toutes les autres lois et réglementations en la matière.

Nous nous engageons maintenir un environnement de travail exempt de harcèlement, de discrimination ou de représailles fondés sur la race, la couleur, la religion, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, le handicap physique ou mental, la condition médicale, l'information génétique, le statut marital, le sexe, le genre, l'âge, l'orientation sexuelle, le statut de vétéran et/ou de militaire, les congés médicaux protégés, le statut de victime de violence domestique, l'affiliation politique ou tout autre statut protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales.