Logisamordnare till Livgardet

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en betydelsefull länk i en samhällsviktig verksamhet? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Då ska du söka tjänsten som logisamordnare hos oss på Livgardet.Livgardet befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu två serviceinriktade logisamordnare. I rollen ansvarar du för att samordna, planera och skapa ordning i verksamheten på våra elev- och befälshotell, som är två separata enheter.Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med varierande arbetsuppgifter i en serviceinriktad miljö. Som logisamordnare har du en varierad roll där du arbetar både praktiskt och administrativt för att skapa en trivsam och välkomnande miljö för våra gäster och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med struktur, har sinne för ordning och uppskattar att arbeta med många kontaktytor.Mot bakgrund av att Livgardet inrättar dessa två nya befattningar som logisamordnare kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas över tid.Huvudsakliga arbetsuppgifterHantera bokningar och kundkontakt via telefon och mailSamordna in- och utcheckningar samt beställa frukost, iordningsställa nycklar och informationsmaterialHandlägga inköpsanmodan, följa upp beställningar och hantera fakturorSäkerställa att boendets informationspärm hålls uppdateradVara tillgänglig för frågor, hantera funktionsbrevlåda och bidra till att logiverksamheten fungerar smidigtTjänsten kan även komma att innebära:Drift och underhåll av elev- och befälshotell såsom besiktning av lägenheter och gemensamma utrymmenEnklare reparationer och installationerHantera felanmälningar och rapportera driftstörningarKvalifikationerGodkänd gymnasial utbildningMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaKörkort klass BPersonliga egenskaperDu är en ansvarstagande person med en god förmåga att leda eget arbete på ett strukturerat och noggrant sätt. Som person är du även socialt utåtriktad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla kontakter.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.MeriterandeGymnasial utbildning med administrativ eller logistisk inriktningErfarenhet av administrativt arbete med kundkontaktErfarenhet av arbete inom logistik, service, hotell eller motsvarande verksamhetErfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och inköpsanmodanGod vana av att arbeta i digitala system, t.ex. boknings- eller fakturasystemErfarenhet av att samordna eller planera verksamhet på flera orterGod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelskaErfarenhet av arbete inom FörsvarsmaktenFör att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).ÖvrigtAnställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndighetenSysselsättningsgrad: HeltidArbetsort: Kungsängen, Upplands-Bro kommunCivil befattningTillträde snarast, enligt överenskommelseResor i tjänsten kan förekommaFörsvarsmakten tillämpar individuell lönesättning, vänligen bifoga ditt löneanspråk i ansökningshandlingarna.AnsökanVälkommen med din ansökan senast 2025-11-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning (samt svar på angivna urvalsfrågor).Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av:Rickard Sellin, rekryterande chefMelinda Gunst, HRFackliga representanter:OFR/S: Örjan JanssonOFR/O: Orry FinnermarkSACO: Per TextoriusSEKO: Lise-Lotte LarssonSamtliga nås via växeln, 08-584 540 00, Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.