Logistics Coordinator

Logistics CoordinatorEl enfoque de este rol es la coordinación y ejecución diaria del transporte internacional de mercancías promocionales en múltiples mercados. El/la Coordinador/a de Logística trabaja en estrecha colaboración con el equipo de promociones, el equipo global de compras y los equipos de operaciones locales para actuar como enlace entre los proveedores logísticos y la empresa, generando un impacto positivo en la rentabilidad tanto de la compañía como de sus clientes. Esto se logra asegurando que los productos promocionales sean transportados e importados de manera rápida y conforme en cada mercado, cumpliendo con los requisitos legales necesarios para que las oficinas locales puedan realizar la importación.Responsabilidades Coordinar el envío internacional de mercancía promocional desde el punto de recogida hasta el destino final, cumpliendo con los plazos y el presupuesto.Asegurar que toda la documentación necesaria (conocimientos de embarque, listas de empaque, facturas comerciales, certificados de origen y licencias) esté completa y precisa para garantizar el movimiento fluido de los productos.Hacer seguimiento a los envíos y resolver problemas que puedan surgir.Comunicar de manera efectiva con clientes internos y externos a nivel global, manteniéndolos informados en todo momento.Gestionar relaciones con empresas de transporte y agentes de carga, negociando los mejores precios.Mantener conocimiento actualizado sobre los requisitos de importación/exportación en los mercados y brindar orientación a los interesados.Asegurar que existan contratos adecuados con todos los proveedores logísticos internacionales para minimizar riesgos en la cadena de suministro.Monitorear, auditar y gestionar activamente las relaciones con proveedores logísticos, evaluando su desempeño según KPIs para garantizar calidad y servicio.Mantener los sistemas empresariales actualizados con la información requerida.Gestionar y reportar el cumplimiento de requisitos legales y/o regulatorios.Asegurar que toda actividad logística internacional cumpla con las políticas y directrices de la empresa en cuanto a integridad, procesos de aprobación y trazabilidad.RequisitosTítulo universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Marketing o carreras afines.Experiencia en posiciones similares.Conocimiento experto de proveedores clave de logística y transporte por tierra, mar y aire.Experiencia en regulaciones, legislación y procedimientos de transporte internacional, especialmente en cumplimiento aduanero en la región.Conocimiento de documentación relacionada con transporte internacional como AWBs, BOLs e INCOTERMS.Experiencia comprobada trabajando exitosamente con múltiples grupos de interés y/o ubicaciones.Capacidad para asumir responsabilidad y trabajar de forma autónoma.Enfoque flexible ante tareas diarias y carga de trabajo; capacidad para comprender rápidamente prioridades del negocio y necesidades del cliente.Habilidades efectivas de influencia y negociación, tanto escritas como verbales.Dominio del español e inglés para negocios; idealmente también portugués.Excelente atención al detalle; organizado/a y disciplinado/a en tareas administrativas.Disponibilidad para viajar según sea necesario en la región.Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas rápidamente.Alta capacidad de comunicación y adaptación a diferentes culturas y procedimientos.Capacidad para trabajar bajo presión.Habilidad para establecer fácilmente relaciones comerciales y fomentar un ambiente de trabajo en equipo.#LI-Hybrid