Scuola guida, in fase di ampliamento organico, seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff. Mansioni principali:
Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offertiGestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei datiOrganizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guidaGestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentaliSupporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterneMonitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utentiRequisiti richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di baseEccellenti capacità comunicative e relazionaliPredisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solvingPrecisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attivitàEsperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plusOfferta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileOrario di lavoro full time, 40 ore settimanaliSconti e convenzioni riservati al personale.
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