Secretária Executiva / Rececionista

Full time
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Job Details

Employment Type

Full time

Salary

2,013.00 USD

Valid Through

Aug 24, 2025

Job Description

Com sede em Portugal, a Major Group, fundada em 2013, é composta por empresas de renome, como a Major Development, Rede de Clínicas Primum e Anoai Hotels. Desde 2013, temos vindo a construir uma trajetória de sucesso com foco na excelência e no desenvolvimento sustentável. A Major Group procura uma Secretária Executiva com responsabilidades também na área de Receção para integrar a nossa equipa dinâmica e profissional. Se é organizada, comunicativa e valoriza um ambiente de trabalho colaborativo, esta oportunidade é para si!Principais Responsabilidades:

Gestão de agendas e marcação de compromissos de executivos;Organização de reuniões, viagens e eventos corporativos;Realizar de tarefas administrativas;Gestão de correspondência e contatos internos e externos;Receção de visitantes, assegurando um atendimento de excelência;Organização e gestão do espaço de trabalho, garantindo o seu bom funcionamento;Processamento e análise de dados em Excel e outras ferramentas de trabalho;Arquivo e gestão documental com total confidencialidade. Requisitos:

Experiência prévia em funções similares;Ótima comunicação oral e escrita;Boa apresentação e postura profissional;Conhecimentos em Excel e ferramentas do Microsoft Office;Domínio do inglês (nível B2 ou superior – obrigatório);Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;Proatividade, discrição e atenção ao detalhe. Se reúne as condições necessárias, se gosta do atendimento, e tem excelentes habilidades de comunicação, envie o CV para: rh@majorgroupsa. com

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