Management Assistant -FR

Be part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain ?Alors, arrêtez d’en rêver et lancez-vous au sein de notre équipe Passenger Aviation dans le rôle de Management Assistant!Ce Que Vous Réalisez Avec NousVous gérez et coordonnez l'agenda de l'équipe de direction au sein du département Passenger ExperienceVous fixez les rendez-vous et vous vous occupez de toutes les formalités nécessaires pour nos visiteursVous êtes responsable de la planification des réunions avec les différentes parties et de la réservation des salles de réunion à cet effetVous préparez des présentations sur la base des informations fourniesVous surveillez les différentes boîtes aux lettres du département et assurez un suivi efficaceVous êtes responsable du traitement administratif des dossiers budgétaires (p.ex. préparation des PO)Vous soutenez les collègues du département dans le traitement administratif des projets en coursVous gérez le courrier entrant et sortant/les courriels/les mémosVous tenez les contacts à jour dans l'outil CRMVous assurez la préparation administrative et le bon démarrage/départ des collègues du départementVous organisez les voyages d'affaires et les réunions d'équipeCe Qui Vous Distingue Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion de bureau ou d'un diplôme similaireVous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaireVous êtes parfaitement trilingue (néerlandais, français et anglais)Vous êtes entreprenant, vous aimez prendre des initiatives et vous êtes capable d'organiser vos tâches de manière autonomeVous êtes multitâches, un touche-à-tout administratif capable de passer rapidement d'une mission à l'autreVous avez un large champ d'intérêt et préférez un éventail de tâches variées et un environnement de travail dynamiqueCe qui fait battre nos cœursChez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.Une expérience unique en son genre ! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d’une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus ?Vous sentez votre pouls s'emballer ? Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company ? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe !D'autres questions ? N'hésitez pas à contacter Katelijne.Schulpen@brusselsairport.be