Management Assistant

Als Management Assistant bij Asteria Group ben jij het administratieve hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt — van documenten en rapporten tot zakenreizen en onboarding.Je houdt van structuur, orde en overzicht, en haalt voldoening uit goed georganiseerde administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit kan het directieteam elke dag rekenen op een vlotte werking.Wat je doetJe beheert het wagenpark en volgt onderhoud en administratie nauwgezet op.Je zorgt voor orde en netheid op kantoor: van voorraden opvolgen en het onthaal tot het organiseren van kleine praktische zaken.Je bent verantwoordelijk voor de infomailbox en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.Je coördineert de onboarding van nieuwe collega’s: je regelt alles voor een warm en gestructureerd welkom.Je boekt zakenreizen voor het management (vluchten, hotels, transport).Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten van het finance-departement rond rapportering, financiering en verzekeringen.Je helpt bij het verzamelen en verwerken van financiële documenten, keurt facturen goed en beheert leveranciersgegevens.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne vragen en helpt processen te stroomlijnen.Je ondersteunt de rapportering in Power BI (geen technische kennis vereist).Wat wij zoekenJe hebt een eerste ervaring als Management Assistant of bent een enthousiaste schoolverlater met een uitgesproken passie voor administratie.Je houdt van orde, structuur en nauwkeurigheid — een goed georganiseerde Excel of mapindeling maakt je blij.Je bent cijfermatig ingesteld en werkt graag met gegevens en documenten.Je neemt initiatief, communiceert vlot en durft door te vragen om zaken af te ronden.Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.Je werkt discreet en betrouwbaar: je bent de stille kracht waarop iedereen kan bouwen.Wat wij biedenBij Asteria Group kom je terecht in een internationale organisatie die stevig verankerd is in de Europese verpakkingswereld. We bieden je:Een voltijds contract met 12 ADV-dagen.Een marktconform loonpakket met extra voordelen.Een stabiele, gestructureerde werkomgeving waarin jouw administratieve talent écht tot zijn recht komt.