Management Assistant & Sales/HR Support

Any Green is een groeiend bedrijf, al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in verhuur, verkoop en onderhoud van interieurbeplanting in bedrijven en overheidsinstellingen. Om de groei van onze organisatie te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistant & Sales/HR Support.Functieomschrijving:Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een organisatie, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van structuur én afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!Wij zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie.Verantwoordelijkheden:Geen dag is hetzelfde! Jij wordt een echte rechterhand en aanspreekpunt binnen ons team. Jouw gevarieerd takenpakket omvat onder andere:Assistant Managing Director:Beheer van agenda en afspraken van de managing directorOndersteunen bij projecten & optimalisatie van proceduresInschrijvingen voor opleidingen regelenVoorbereiding subsidieaanvragenRegelen van (zaken)reizen en praktische organisatie errondSales Support & Administratie:Opvolgen van offertes en contracten (opmaak, aanpassing, stopzetting)Opstellen van facturen en creditnota’sMailboxbeheer (admin, sales & persoonlijk)Beantwoorden van inkomende telefoonsVerwerking inkomende facturen richting boekhoudingSchriftelijk contacteren van koude leads (e-mail)Soft HR Support:Onboarding en offboarding van medewerkersBeheer van bijzondere aanvragen (pensioen, tijdskrediet, …)Algemene communicatie met sollicitantenMee opvolgen van het HR-beleidCredit Control:Identificeren en opvolgen van openstaande facturenMails uitsturen en telefonisch klanten contacterenVereisten:Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol (medior/senior niveau)Sterke organisatorische en administratieve skills, met oog voor detailJe weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook onder drukCommunicatief ben je vlot, zowel mondeling als schriftelijkPerfect nederlandstalig en een goede basis Frans (gesproken én geschreven)Aanbod:Een voltijdse, dynamische en gevarieerde jobMarktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise26 vakantiedagen (waarvan 6 ADV-dagen)Leuke teamactiviteiten en initiatieven die jouw welzijn centraal stellenRuimte om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te makenEen collegiale werksfeer in een warm en betrokken teamPlaats tewerkstelling: DiegemHoe solliciteren:Als je denkt dat je de juiste persoon bent voor deze rol, stuur dan je cv naar: jobs@anygreen.comNadien kan overgegaan worden naar een kennismakingsgesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!Any Green is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties aan van diverse achtergronden en leeftijden.