Management Assistant/Site Manager (m/f/d)

leon-nanodrugs GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet. Auf Basis unserer proprietären FR-JET®-Technologie unterstützen unsere Systeme - NANOscreen®, NANOlab®, NANOme® und NANOus® - den gesamten Prozess von Formulierungs-Screening und Prozessentwicklung bis hin zur GMP-konformen, aseptischen Herstellung. Wir ermöglichen Pharmaunternehmen, Biotech-Firmen, Forschungseinrichtungen und CDMOs, das Potenzial von Advanced Therapies und Nanomedizin zu erschließen.Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team vor Ort in Planegg:Management Assistant/Site Manager (m/f/d)Deine AufgabengebieteManagement SupportUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Reisekostenabrechnungssystems Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z. B. Aufsichtsratssitzungen oder BetriebsausflügenPlanung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und TerminenOrganisation von Ablagesystemen und Implementierung von StandardvorlagenUnterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubs- und AnwesenheitsmanagementUnterstützung HR bei Planung und Organisation von WeiterbildungsmaßnahmenVorbereitende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Kontierung, BelegbearbeitungVertragsverwaltung Site ManagementEmpfang und Gästebetreuung Organisation des Büroalltags, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und PostorganisationRaummanagement, Facility-Services Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Beschaffung, Inventur und Verwaltung von Labor- und VerbrauchsmaterialienManagement der Laborräume wie Koordination von Instandhaltungs- und ReparaturmaßnahmenDein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussNachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer ähnlichen RolleSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePointSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und SchriftErfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und TeamfähigkeitStrukturierte, sorgfältige und engagierte ArbeitsweiseHohe organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinFähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum selbstständigen ArbeitenProfessionelles Auftreten, DiskretionWir bieten die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem branchenweit sehr wettbewerbsfähigen Gehalt einzusteigen. Es erwartet Dich ein ambitioniertes und vielseitiges Team in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld, in dem Du Deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten kannst.Wenn Du das Gefühl hast, dass unsere Werte mit Deinen übereinstimmen und Du den Antrieb hast, zu wachsen und erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr darauf, mehr über Dich zu erfahren.