Management assistent

Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van het ontzorgen van een heel team? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren én bij te dragen aan een prettige sfeer op de afdeling? Dan pas jij perfect bij onze fiscale afdeling van Hoek en Blok. Maak je geen zorgen als fiscale termen zoals IB-aangifte, dividendbelasting of aandelenfusie nog onbekend terrein voor je zijn. Voor deze functie is fiscale kennis niet nodig, het gaat vooral om jouw organisatietalent en verbindende kracht. Lees verder en ontdek wat deze rol jou te bieden heeft!Jij bent het organisatorische hart van de afdelingAls managementsecretaresse ben jij het hart van onze fiscale praktijk. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat onze fiscalisten zich volledig kunnen richten op hun klanten. Bij jou draait het niet alleen om afspraken en systemen, je brengt ook sfeer. Met een vriendelijk praatje, een luisterend oor en een proactieve houding ben je een verbindende kracht in het team. Je durft collega’s aan te spreken wanneer dat nodig is, maar altijd op een positieve en constructieve manier. Wat je verder gaat doen:Agendabeheer: je houdt de planning voor de hele afdeling strak in de gaten;Correspondentie & klantcontact: je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie en behandelt klantaanvragen;Dossierbeheer: je bewaakt dossiers en houdt het archief op orde;Notuleren & opvolgen: je noteert tijdens overleggen en zorgt dat afspraken worden nagekomen;Procesverbetering: je denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden uitgevoerd.Dit maakt jou uniekNatuurlijk kun je goed overweg met Microsoft Office-programma’s zoals Word en Excel, dat hoort nu eenmaal bij je functie. Maar het verschil maak jij met jouw persoonlijkheid. Je vindt het oprecht leuk om je collega’s te ondersteunen en hebt oog voor wie ze zijn en wat ze doen. Komt iemand een afspraak niet na? Dan ga jij op een constructieve manier het gesprek aan. Daarnaast breng je ook het volgende mee:Een diploma van een secretariële opleiding;Enkele jaren ervaring als secretaresse;Fiscale kennis is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.Beloning, waardering en volop kansenNaast afwisseling, gezelligheid en carrièrekansen, bieden we je een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden (op basis van een 40-urige werkweek):Een bruto maandsalaris tussen €2800 en €3600, afhankelijk van jouw ervaring;De functie is beschikbaar vanaf 28 uur per week, met de mogelijkheid om meer te werken als je dat wilt;Een jaarcontract, met de intentie dit daarna om te zetten naar een vast contract;27 tot 32 vakantiedagen;Flexibele werktijden;Mobiliteitsbudget: kies voor een fiets van de zaak, OV-abonnement of een netto vergoeding;Doorleren? Wij betalen de opleiding én je kunt onder werktijd studeren;Goede pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.De kracht van teamwork bij Hoek en BlokMet ruim 180 collega’s maken we bij Hoek en Blok het leven van mkb-ondernemers in de regio Drechtsteden/Rotterdam een stuk makkelijker én mooier. Wij combineren brede expertise met persoonlijke aandacht en geven ondernemers daarmee rust en ruimte om te ondernemen. Dat doen we in een toegankelijke en professionele omgeving, waar collega’s elkaar kennen en je snel kunt schakelen. Bij ons gaan kwaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand met een prettige werksfeer.Hoewel Hoek en Blok stevig groeit, blijft onze persoonlijke benadering en warme, professionele cultuur gewaarborgd. Jij bent bij ons geen nummer, maar een professional met unieke talenten en ambities. We ondersteunen je in zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling en helpen je graag doorgroeien. Met een ondernemende en sportieve instelling is ‘durven doen’ ons DNA.Enthousiast geworden? Dat begrijpen we. Solliciteer vandaag nog, we kijken uit naar jouw sollicitatie.