Management-Assistenz / Office Management (m/w/d)

Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management.Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen.Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn……zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!Graz-UmgebungKaufmännische/s Assistenz/SekretariatIhre Aufgaben... Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von ReisekostenabrechnungenEigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der AbteilungsleitungSelbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung von unternehmensinternen Richtlinien):Unterstützung bei KostenstellenprüfungenSelbstständige Beschaffung von benötigten Informationen und UnterlagenKorrespondenz, etc.Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und PräsentationenSchnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung und Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen der unterschiedlichen Abteilungen Unsere Anforderungen...Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK / HLW, o.ä.)Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Office Management, vorzugsweise in größeren UnternehmenAusgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und Anwendung moderner Textverarbeitungs- und KommunikationssystemeVorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten und TeamfähigkeitOrganisationstalent; selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gutes Zeitmanagement, sowie hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und absolute DiskretionTechnisches Grundverständnis und Interesse in die Technik von VorteilSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseUnser Angebot...Individuelle fachbezogene Aus- und WeiterbildungenEin sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen UnternehmensgruppeFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche VerkehrsanbindungenRegelmäßige Mitarbeiter:innen-EventsDie Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im UnternehmenIhre Benefits...Mindestgehalt Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Aus- und Weiterbildungszeugnisse sowie Dienstzeugnisse) gleich hier über das Online-Formular.