Managementassistent(e)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Weet jij als geen ander het overzicht te bewaren en een team te ontzorgen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de managementassistent(e) die wij zoeken!Als managementassistent(e) speel jij bij Swietelsky een cruciale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam (MT) en de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het MT en de directie zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Jij bent dé schakel die structuur aanbrengt en vooruitdenkt in een dynamische omgeving.Waar kom je te werken?Bij Swietelsky Rail Benelux kom je terecht in een ambitieuze en innovatieve organisatie die toonaangevend is in spoorinfra. Ons dynamische en gedreven team werkt dagelijks aan uitdagende spoorprojecten in de Benelux. We combineren vakmanschap met een vooruitstrevende blik en durven buiten de gebaande paden te denken.Je werkt samen met een hecht en professioneel team binnen een organisatie waar vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan. We geloven dat we sterker zijn als team en moedigen iedereen aan om actief bij te dragen aan ons gezamenlijke succes. Hier krijg je de vrijheid om jouw ideeën tot leven te brengen en echt impact te maken. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een open sfeer en een hands-on mentaliteit. Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling en groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Bij Swietelsky werken we niet alleen aan de toekomst van het spoor, maar ook aan jouw carrière!Wat ga je doen als managementassistent(e)?Je ondersteunt de directieleden bij dagelijkse werkzaamheden;Je beheert de complexe agenda's en zorgt voor de planning van vergaderingen, reizen en evenementen;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van gedetailleerde rapporten, presentaties en analyses om directieleden te informeren en te adviseren bij besluitvorming; Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie;Je coördineert en zorgt voor opvolging en bewaking van diverse projecten en deadlines;Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van vertrouwelijke informatie en documenten;Je onderhoudt relaties met belangrijke interne en externe stakeholders, inclusief opdrachtgevers, partners en leveranciers;Je initieert en implementeert procesverbeteringen om efficiëntie en effectiviteit te verhogen;Jij springt in waar nodig en neemt initiatief om projecten en onverwachte situaties in goede banen te leiden.Wat voor collega zoeken wij?Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Management Support, Office Management of een vergelijkbare richting;Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent(e);Je hebt ervaring met projectmanagement en het coördineren van meerdere projecten tegelijk;Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits en Engels is een pre;Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;Je bent sterk in organiseren, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail;Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.Wat bieden we jou?Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;Een team deskundige en leuke collega’s dat altijd klaarstaat om je verder te helpen;Flexibele werktijden zodat je werk en privé goed in balans kunt houden;Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, een 13e maand en 8 procent vakantiegeld. Wij vallen onder de CAO Bouw & Infra;43 verlofdagen (30 normale verlofdagen en 13 dagen om in te zetten als extra verlof of salaris);Een mobiele telefoon en laptop;Collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling en een persoonlijk budget;Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling met onze SWIETELSKY Academy. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen met interne of externe opleidingen die passen bij jouw wensen en behoeften.Aan de slag bij Swietelsky?Wanneer je solliciteert bij Swietelsky Rail houden we graag de snelheid erin. Zo neemt onze recruiter Joyce zo snel mogelijk contact met je op en kunnen we samen ontdekken of er een match is. In deze functie werk je voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Oisterwijk, maar we hebben ook kantoor- of projectlocaties in Den Bosch, Zwolle, Rotterdam en Venlo.Heb je vragen over de vacature of het werken bij Swietelsky? Dan kun je Joyce appen of bellen via 06 – 25 31 55 18. Solliciteren kan via de knop of door te mailen naar werken@swietelsky-rail.nl.De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.