Managementassistent, Emmen

InschrijvingInschrijving op Noordtalent mogelijk tot 22-10-2025Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige managementassistent die klaar staat om het College van Management en Toezicht (CMT) van de gemeente Emmen te ondersteunen? Lees dan snel verder!FunctieomschrijvingVerrichten van secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, mailbeheer, correspondentie en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen voor je eigen werk en dat van de managers.Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.Kanaliseren van de interne en externe contacten van de managers.VerantwoordelijkhedenOntzorgen van de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden.Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten.Zorgen voor een soepele logistieke planning.Als Managementassistent CMT Bieden Wij JouWerken in de grootste gemeente van Drenthe.Een goede pensioenvoorziening bij ABP.Verschillende verlofregelingen.Collectieve ziektekostenverzekeringen.Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren.Laptop en telefoon in bruikleen.Hybride werken met thuiswerkvergoeding.Een goede werk-privébalans.Een aantrekkelijke woon-werkomgeving.VereistenEen mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning.Relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.Flexibiliteit, proactiviteit en accuraatheid.Geen 9-tot-5-mentaliteit.Goede communicatieve vaardigheden.Representatief met gevoel voor zakelijke etiquette.Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit.Het teamHet team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, teamleiders, concernmanagers, bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners. Het team telt in totaal 31 medewerkers en heeft als doel optimale managementondersteuning te bieden.Als je bij ons komt werken, krijg je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Wij doen er alles aan om onze medewerkers bevlogen en energiek te houden. Een VOG is vereist.EisenMinimaal een afgeronde MBO+ opleidingAdministratief en digitaal goed onderlegd, blijkend uit het CVAmbitie om actief mee te denken en bij te dragen aan procesontwikkelingWensenKandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie.Kandidaat beschikt over ervaring als managementassistent.Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen.Initiële opdracht periode03-11-2025 t/m 01-04-20265cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer