Managementassistent

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling Bedrijfsvoering.Wat je gaat doenVoorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingenOndersteunen van het directieteam in dagelijkse werkzaamhedenBeheren van vertrouwelijke documenten en dossiersPlannen en beheren van afspraken, vergaderingen en overleggenPrioriteiten stellen en agenda’s efficiënt afstemmenSignaleren en oplossen van planningsconflictenBehandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekkenCoördineren van interne communicatie en bijeenkomstenFungeren als aanspreekpunt voor managers en collega’sWie ben jijAfgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, office management of secretaresse)Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functieUitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CoPilot)Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijkAccuraat, stressbestendig en proactiefDiscreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatieFlexibel, servicegericht en goed in plannen en organiserenWat je krijgtJaarcontract met uitzicht op een vast dienstverbandSalaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)13e maand (8,3% van het jaarsalaris)25 vakantiedagen (180 uur) met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen8% vakantiegeldPensioenregeling, laptop en telefoon van de zaakRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificatenZelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheidModerne werkplek in het centrum van Utrecht Over de organisatieOnze opdrachtgever levert een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke doelen door betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor gemeenten. De dienstverlening ondersteunt gemeenten bij onder meer de re-integratie van jongeren, het afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden.De organisatie staat voor een eerlijke en transparante maatschappij, waarin burgers krijgen waar zij recht op hebben. Binnen het bedrijf werken betrokken professionals samen aan efficiënte processen en hoogwaardige dienstverlening richting gemeenten en inwoners.