Managementassistent Media Studies

Ben je goed in organiseren en communiceren en bied jij graag een helpende hand? Vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken en om de wetenschappelijke staf van Mediastudies te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Dan is deze vacature als Managementassistent 2 iets voor jou!Werken bij de UvAKom werken bij Mediastudies!Ondersteun samen met twee collega’s, de coördinatoren bedrijfsvoering en het hoofd bedrijfsvoering bij het reilen en zeilen van de afdeling. Zorg samen met ons leuke en enthousiaste team voor de optimale ondersteuning van de medewerkers, het onderwijs en onderzoek.Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.Alles over deze vacatureDit ga je doenJe verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Mediastudies.Concreet gaat het om de volgende taken:Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, digitaal en in persoon, van alle medewerkers en externen (frontoffice);Organiseren van vergaderingen en evenementen;Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes van vacatures, archiveren en vormen van dossiers in Teams);Ondersteunen op het gebied van gebouw- en (ICT-) werkplekbeheer.Dit vragen we van jouJouw planning- en organisatietalent zijn ijzersterk, je kunt multitasken en als de situatie daarom vraagt improviseren;Je hebt een klantvriendelijke houding en pakt zaken doortastend en proactief op;Je hebt oog voor detail en je werkt gestructureerd, hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;Je bent bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams);Je bent goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;Je hebt HBO werk- en denkniveau, werkervaring in een HBO of academische omgeving is een pré.Dit bieden we jouEen functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;Een enthousiast en gezellig team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;Een coachende leidinggevende;Maandelijkse taart-/borrelmomenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.Een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd op basis van een positieve beoordeling.De gewenste start is bij voorkeur per 5 januari 2026. De omvang van het dienstverband is 32 uur per week (in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag, de andere dag in overleg).Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband €3.057 - €3.985 euro per maand (schaal 7) Het salaris wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuikering.Jouw plek bij de UvAHier ga je werkenIn hartje Amsterdam vind je BG 1 - Universiteit van Amsterdam, waar je komt te werken op het secretariaat. Je deelt een kamer met de twee andere managementassistenten. De coördinatoren bedrijfsvoering en het hoofdbedrijfsvoering hebben aangrenzende kamers.In hetzelfde gebouw zijn de docenten en onderzoekers gehuisvest. Zij komen uit alle hoeken van de wereld en verzorgen onderwijs voor ca. 1.500 studenten. Onze wetenschappers zijn regelmatig als experts in het nieuws.Over de Faculteit der GeesteswetenschappenVan moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.Belangrijk om te wetenJouw sollicitatie & contactWil je ons team komen versterken, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag je motivatiebrief en cv in één pdf bestand. (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).De vacature sluit op 10-11-2025, de eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 17-11-2025.Voor vragen over de functie of afdeling kun je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen met:Muriël MolenaarCoördinator bedrijfsvoering Mediastudies (020-525 4598).Diversiteit en inclusieAls werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.