Managementondersteuner met HRM-expertise | Dopingautoriteit

Ben jij positief, zorgvuldig en iemand die graag het overzicht bewaart? Dan is de functie van managementondersteuner met HRM-expertise bij de Dopingautoriteit echt iets voor jou.Als managementondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen directie, afdelingen en medewerkers. Je ondersteunt de organisatie in de volle breedte: van agendabeheer en verslaglegging tot personeelsadministratie, werving & selectie en communicatie. Je weet precies wat er speelt, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat processen soepel verlopen.Je combineert organisatorisch talent met HRM-inzicht. Dankzij jouw kennis van de CAO Rijk en je ervaring met personele processen ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten, verlof, opleidingen en loopbaanontwikkeling. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.Waar Jij Aan BijdraagtJe bouwt voort op bestaande ondersteuning aan directie en management, en zorgt samen met collega’s voor een soepele voortzetting van deze werkzaamheden.Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning aan directie en management.Bewaken van actiepunten en voortgang van besluiten.Ondersteunen bij werving & selectie, onboarding en opleidingsregistratie.Adviseren over toepassing van de CAO Rijk en interne HR-procedures.Je ondersteunt bij het versterken van de HRM-processen, beheren van de personeelsdossiers, verlof- en verzuimadministratie.Signaleren van verbeterpunten in werk- en informatieprocessen.Het bij afwezigheid vervangen van de managementassistent en/of administratief medewerker.Voortgang van financiële en administratieve processen.Dit vragen wijHBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, HRM of Bedrijfskunde.Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare management- of HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de overheid.Kennis van personeels- en organisatieprocessen, arbeidsrecht en CAO Rijk.Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur HR-systemen (zoals Exact Online HR, Nmbrs, TimeTell).Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.Integriteit, discretie en gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke context.Proactief, zorgvuldig, servicegericht en goed in het stellen van prioriteiten.Wat bieden wijEen zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.Aanstelling voor 28-36 uur.Een aanstelling volgens de CAO Rijk, schaal 9.Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5 % van je jaarsalaris waarmee je o.a. extra verlof kunt kopen of opleidingen kunt financieren.Reiskostenvergoeding verlofregeling en studiefaciliteiten volgens de CAO Rijk.Een collegiale, inclusieve werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.Hier ga je werkenJe komt te werken binnen het Secretariaat, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse organisatie- en personeelsprocessen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de directie en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt, werk overneemt bij piekdrukte en voortdurend kijkt hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je rapporteert aan de Chief Operating Officer (COO).BijzonderhedenOnze organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat verschillen in achtergrond, perspectief en talent leiden tot betere resultaten.Voel je vrij om in je sollicitatie alleen die gegevens te delen die jij relevant vindt voor deze functie.Meer weten of solliciterenHeb je vragen over deze functie? Neem contact op met Erik Duiven, COO, via 06 4892 5275 of e.duiven@dopingautoriteit.nl.Solliciteren kan tot 14 december via het sturen van een mail inclusief CV naar vacature@dopingautoriteit.nl.Houd er rekening mee dat gesprekken met kandidaten plaatsvinden in de tweede week van januari.