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Alpes Françaises 2030

Manager Production des Sites Cluster Haute-Savoie (F/H)

Posted: 13 hours ago

Job Description

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.Il porte également la promotion du projet en France et à l’international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l’organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters :Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glacePays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboardVallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordiqueMassif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fondCe programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.).La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :le COJOP Alpes françaises 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.la SOLIDEO Alpes françaises 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d’Ouvrage.Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes françaises 2030 recrute un/une Manager Production des Sites Cluster Haute-Savoie (F/H)Poste:Doublement rattaché au/à la Responsable du Cluster concerné et en central à la Direction des productions des sites , le/la Cluster Manager Production des Sites sera en charge de piloter la conception, le développement, la livraison et la production technique des sites du Cluster pour les Jeux, sur l’ensemble de ses aspects techniques, en lien avec les équipes de conception internes et externes (prestataires extérieurs) et les partenaires clés du projet (SOLIDEO, propriétaires et opérateurs des sites, services techniques des collectivités et remontées mécaniques, etc.).Il/elle est notamment chargé(e) de :Piloter une équipe multidisciplinaire dans la livraison des aménagements olympiques temporaires des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030. Cette équipe sera composée d’équipes techniques du COJOP, de prestataires extérieurs (programmistes, architectes, bureaux d’études, autres expertises techniques olympiques nécessaires à la livraison des Jeux, etc.) et évoluera au fur et à mesure de la croissance du COJOP.Assurer la coordination interne au sein du COJOP afin de définir et confirmer les besoins de chaque fonction sur les sites, de développer et déployer les programmes des sites olympiques et paralympiques sur la base des cahiers des charges établis par le CIO et les Fédérations Internationales concernées (Event briefs). Ces missions s’effectueront en coordination permanente avec les Directions des Sports, des opérations et de la Technologie des Jeux Alpes 2030.Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs en charge de la livraison des sites pérennes, en particulier avec la SOLIDEO mais aussi tous les Maitres d’ouvrage, propriétaires et opérateurs de sites pour assurer la cohérence entre la configuration Jeux et la configuration pérenne / héritage. A ce titre, il/elle pourra représenter le COJOP Alpes 2030 auprès des parties prenantes locales : collectivités, préfectures, opérateurs de transport, acteurs économiques, associations, fédérations.Piloter l’élaboration des plans d’aménagements olympiques (Venue Design Books, AAM, etc.) en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet. Assurer la relation avec SOLIDEO et les Maitres d’Ouvrage concernés dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.Obtenir les validations nécessaires des différentes parties prenantes, en particulier le CIO, OBS (filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des Jeux), les Fédérations Internationales concernées et les services de l’Etat dans le cadre du respect des procédures réglementaires, etc.Participer à la rédaction des Contrats de Mise à disposition des sites (Venue Use Agreements) pilotés au sein de la Direction des Opérations par les Responsables du Cluster concerné.Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.Accompagner le Directeur des productions de site dans le pilotage stratégique et opérationnel relatif aux équipements temporaires. Participer à la stratégie de conception et d’achat des ouvrages et équipements temporaires. Être force de proposition dans l’intégration de solutions innovantes, technologiques et durables.Participer au reporting interne et externe de l’avancement du programme sur le Cluster en lien avec le programme de management de SOLIDEO.Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction des Productions des sitesEn lien avec la Direction Administrative et Financières et les ambitions environnementales et sociales affichées dès la phase de candidature, participer à la mise en place le processus d’achat durable permettant la livraison de ce portefeuille de projets.Assurer le suivi contractuel des contrats liant le COJO aux différents prestataires extérieurs du Cluster aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation.Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d’aménagement, participer à la définition des montages opérationnels et l’organisation projetAssister la Direction des Productions des sites dans sa montée en puissance et son plan de charge 2026-2030.Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.Environnement du poste et indicateurs de réussiteRattachement hiérarchique : Responsable Cluster / Directeur des Production des sitesEncadrement : équipe cluster pluridisciplinaire (taille variable selon sites)Relations fonctionnelles : directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, collectivités, opérateursLocalisation Cluster Haute-Savoie : basé à Chambéry dans un premier temps, avec déplacements réguliers à Lyon (Décines)Date de prise de poste : 1 ou 2 trimestre 2026Indicateurs de réussite :Respect des échéances de planification et des livrables opérationnels du cluster.Satisfaction des parties prenantes locales et nationales.Adhésion et performance de l’équipe cluster.Livraison des sites et compétitions dans les standards fixés (sécurité, qualité, expérience).Contribution à l’image positive et durable des Jeux Alpes 2030.Profil:Expérience exigéele/la Cluster Manager Production des Sites peut démontrer des résultats significatifs dans le pilotage de projets complexes de construction temporaires ou de livraison/production de grands événements sportifs ou culturels majeurs (10 ans minimum). Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques d’hiver serait appréciée.Il/Elle a une a capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant, à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.) ;Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision ;Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.Il/Elle dispose d’une expérience forte des normes, lois et procédures réglementaires françaises liées aux projets d’aménagement et de construction pérennes et temporaires, d’établissements recevant du public, sécurité et santé publique, bureaux de contrôles, etc.Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international ;Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.Compétences Et Qualifications RequisesSolides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires (régisseur général, direction technique et/ou de production. Ingénieur, architecte, etc):Esprit d’analyse et de synthèse ;Grandes qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d’acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés ;Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle ;Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne comme en externe ;Excellente culture de la construction (Lois, normes, procédures, Documents techniques, etc.) et des bonnes pratiques ;Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées et intégrer de nouvelles opportunités ;Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d’acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.) ;Souci du détail ;Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.).Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) ;Excellence maitrise des outils de planifications et d’ordonnancement ;Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation ;Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions ;Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.Expertise développée et reconnue en : Ingénierie de la construction ;Gestion de projets ;Organisation d’événements ;Qualités relationnelles et personnelles :Alignement avec les valeurs du sport ;Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;Maîtrise de soi et intelligence des situations ;Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;Orientation résultats et solutions ;Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.Excellentes qualités d’entrainement des équipes ;Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d’influence vers un but commun ; Agilité, capacité à gérer la diversité.Autres informations:Le COJOP Alpes 2030 s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.Date limite des candidatures : 21 novembre 2025 à 18h

Job Application Tips

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  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
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