Mandarin Speaking Executive Assistant - LHH

Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100%: une Assistante Personnelle et Administratifve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évolution sur un 100%)Coordination et organisation globale : piloter de manière proactive les agendas, planifier et optimiser les déplacements (en Suisse et à l'international), superviser les réservations et gérer les formalités administratives.Support administratif et communication : préparer, relire et mettre en forme des documents stratégiques ; assurer la circulation fluide de l'information entre interlocuteurs internes et externes en français, anglais et mandarin.Logistique et événements : concevoir et orchestrer réunions, rendez-vous et événements (réservations, invitations, coordination de bout en bout).Gestion confidentielle et suivi : garantir un classement rigoureux et la conservation sécurisée de documents sensibles, dans le respect de la plus stricte confidentialité.Assistance polyvalente et ad hoc : prendre en charge, en toute autonomie, des missions variées - professionnelles ou logistiques - afin de faciliter le quotidien et les priorités du dirigeant.Contribution aux projets internesMaster ou formation équivalente, idéalement à Genève.Expérience confirmée en support administratif ou de direction.Maîtrise du mandarin, de l'anglais et du français (B2 minimum).Discrétion et sens élevé de la confidentialité.Proactivité et anticipation.Goût pour l'optimisation et l'organisation fluide du quotidien.Excellente gestion des priorités et coordination d'interlocuteurs variés.