Marketing Specialist - Oncology-Urology

Dostosowanie i implementacja lokalnych aktywności marketingowych:Koordynacja i wdrażanie aktywności marketingowych zgodnych ze strategią w oparciu o plany operacyjnyPlanowanie i koordynowanie kalendarza aktywności marketingowych (konferencje krajowe, lokalne, Key Accounts we współpracy z Brand Manager i KAMs).Implementacja planu operacyjnego i współpraca z zespołem sprzedaży, medycznym oraz PA.Zbieranie i analiza informacji rynkowych oraz monitorowanie efektywności działań marketingowych (surveys / customers insights etc.) Wspieranie komunikacji marketingowej oraz edukacji medycznej:Tworzenie materiałów edukacyjnych dla HCP i koordynowanie szkoleń Ipsen.Monitorowanie wydatków marketingowych i zarządzanie budżetem zgodnie z planem strategicznymWsparcie KAMs w realizacji celów sprzedażowych poprzez dostarczanie narzędzi marketingowychŚcisła współpraca z zespołem medycznym w celu zapewnienia zgodności działań z regulacjami i standardami Ipsen.Współpraca z ekspertami w celu wdrażania nowych rozwiązań marketingowych zgodnych ze strategią. Implementowanie i koordynowanie głównych projektów marketingowych:Koordynacja projektów marketingowych (centralne konferencje naukowe, aktywności lokalne i międzynarodowe Ipsen).Prowadzenie projektów zgodnie z procedurami (SOP) oraz systemami Ipsen (Veeva, AdobeSign).Monitorowanie budżetu marketingowego w odniesieniu do planu i inicjatyw.Zapewnienie zgodności projektów z wysokimi standardami etyki, integralności oraz wartościami firmy.Aktywny udziła w przygotowaniu planu operacyjnego, prognoz i raportów zgodnych z wymaganiami jakościowymi.Zaangażowanie zespołu cross-functional (XF) w realizację kluczowych działań marketingowychTworzenie i implementacja strategii omnichannelOpracowywanie materiałów marketingowych (printed, digital) za pomocą narzędzi Ipsen (Cookpit) oraz testowanie nowych koncepcji w terenie.Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów marketingowych/księgowych zgodnie z procedurami.Współprowadzenie szkoleń cyklicznych oraz spotkań dla zespołu XF.Wdrażanie/prowadzenie szkoleń Microlearning dla KAM we współpracy z Brand Managerem i Medical Advisorem.Analiza i Monitoring Efektywności Projektów MarketingowychDostarczanie raportów zgodnych z terminami i oczekiwaniami jakościowymi.Aktualizacja wydatków marketingowych raz w miesiącu i prezentowanie wyników przełożonemu.Zapewnienie zgodności działań marketingowych z etyką i przepisami.WSPARCIE ZESPOŁU SPRZEDAŻYPełnienie roli punktu kontaktowego, koordynatora i „rozwiązującego problemy” dla Key Account Managerów w celu wsparcia ich codziennych działań. Pełnienie roli głównego kontaktu w zakresie zarządzania materiałami dla Key Account Managerów, wsparcie zespołu terenowego podczas kongresów i innych wydarzeń.WSPARCIE JEDNOSTKI BIZNESOWEJAktywny udział w pracach XT, organizacja spotkań XT, telekonferencji co tydzień/ dwa tygodnie oraz prowadzenie statystyk, raportów ( np. pts tracker)Przygotowywanie, aktualizacja, prowadzenie i dystrybucja Kalendarza Spotkań Jednostki Biznesowej.Wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych (np. archiwizacja, porządkowanie dokumentów).Wsparcie administracyjne Jednostki Biznesowej (zespołu komercyjnego) w różnych wewnętrznych projektach, działaniach i wydarzeniach (np. tworzenie zamówień zakupowych dla różnych projektów, obsługa faktur, wsparcie w zawieraniu umów, organizacja miejsc spotkań, np. spotkań cyklicznych itd.).PRZESTRZEGANIE ZASAD ETYKI BIZNESUzapoznawanie się i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, standardów branżowych i regulacji wewnętrznych Ipsen, w tym wytycznych dotyczących interakcji z HCPs i HCOs, PV, cyberbezpieczeństwa; terminowe ukończenie szkoleń obowiązkowych dla danego stanowiska