Medewerker Front Office

Company DescriptionOns hart slaat turquoiseBij Motel One werken voelt net alsof u bij vrienden bent. Bij ons is waardering en ondersteuning erg belangrijk. Bovendien zijn individuele persoonlijkheden welkom. Wij staan op gelijke hoogte en gedragen ons als een team: van directie tot stagiaires. Met onze gezamenlijke passie voor modern design en het bieden van uitstekende service biedt Motel One haar gasten een tweede thuis. Onze meer dan 95 hotels in 13 landen blinken uit met hun exclusieve design, hoogwaardige servicestandaarden en toplocaties in de binnenstad. En dat tegen een aantrekkelijke prijs.

Als oprichter en pionier van het Budget Design-concept breiden wij met succes uit naar grote steden in en buiten Europa. Word lid van ons team en geef samen met ons vorm aan Motel One. Job DescriptionWe are seeking a professional and organised Front Office employee to join our team in Amsterdam, Netherlands. As the first point of contact for our organisation, you will play a crucial role in creating a positive impression for visitors, clients, and colleagues alike.

Greet and direct visitors, ensuring a warm and professional welcomeManage incoming phone calls, emails, and correspondence efficientlySchedule appointments and maintain calendars for executives and meeting roomsHandle administrative tasks such as filing, photocopying, and data entryCoordinate travel arrangements and process expense reports when requiredAssist with basic accounting tasks, such as processing invoices and maintaining recordsEnsure the reception area and meeting rooms are tidy and well-presented at all timesLiaise with various departments to facilitate smooth communication and operationsProvide general support to the office team as neededQualificationsExcellent verbal and written communication skillsProficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)Strong customer service orientation with a professional and friendly demeanourDemonstrated ability to multi-task and prioritise in a fast-paced environmentProblem-solving skills and the ability to take initiativeBasic accounting knowledgeFluency in English; Dutch language skills are highly desirable1-2 years of experience in a front office or receptionist roleSecondary school diploma or equivalent; a diploma in hospitality or business administration is preferredExceptional organisational skills with keen attention to detailAbility to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretionAdditional Information