Medewerker Informatiebeheer, Arnhem

In het kort: Je gaat zorgen voor de registratie en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie, zowel digitaal als fysiek. Je beantwoordt vragen, ondersteunt bij archivering en denkt mee over verbeteringen in de informatiehuishouding.OrganisatietekstDe Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.OpdrachtBen jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie zowel digitaal als fysiek altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is — een rol waarin jouw werk een directe impact maakt.Als medewerker Informatiebeheer zorg jij dat informatie, zowel digitaal als fysiek, goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega’s over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Je ondersteunt actief bij het archiveren en denkt mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.Dit Zijn Je Hoofdtaken– Je draagt zorg voor de (digitale) postregistratie van de organisatie– Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen– Je hebt een signalerende rol m.b.t. problematiek met het zaakgericht werken evenals het beheer van informatie op andere opslaglocaties (bijv. Sharepoint)– Je behandelt interne en externe archiefaanvragen– Je helpt mee met het verwerken digitale achterstanden– Je speelt een ondersteunende rol bij de vernietiging van archiefbescheidenWie ben jij?Je bent leergierig, enthousiast, neemt initiatief en denkt mee. Je bent bereid je te verdiepen in de systemen die bij het team Informatiebeheer gebruikt worden en je kunt op termijn deze systemen adequaat gebruiken.Competenties– Secuur– Digitaal vaardig– Flexibel– Gestructureerd– Enthousiast– InitiatiefrijkWerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.Functie-eisen– De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. – Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de ondernemer en de Werkorganisatie Druten Wijchen; de uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de Werkorganisatie Druten Wijchen; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is). – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist. – Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. – Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. – De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist. – Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer. – Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen. – Secuur. – Digitaal vaardig. – Flexibel. – Gestructureerd. – Enthousiast. – Initiatiefrijk. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer