Medewerker verkiezingen, Arnhem

In het kort: Je gaat het verkiezingsteam ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen, inclusief logistieke taken, administratie en communicatie met vrijwilligers, om een eerlijk en transparant verkiezingsproces te waarborgen.AchtergrondDe organisatie bereidt zich voor op de komende verkiezingen en heeft daarbij behoefte aan tijdelijke versterking binnen het verkiezingsteam. De verkiezingen vormen een intensieve en maatschappelijk belangrijke periode waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Het verkiezingsteam is verantwoordelijk voor het volledige proces – van logistieke voorbereiding en het samenstellen van stembureaus tot het tellen en verwerken van de stemmen. Binnen dit team speelt de medewerker verkiezingen een essentiële ondersteunende rol. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met duidelijke deadlines en een sterke publieke verantwoordelijkheid. Vanwege de piekbelasting in de weken rondom de verkiezingsdag is flexibiliteit en inzet buiten reguliere werktijden noodzakelijk. De medewerker draagt daarmee concreet bij aan een eerlijk, transparant en goed georganiseerd verkiezingsproces binnen de gemeente.Doel van de functieDe medewerker verkiezingen ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen. De functie draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces, geheel volgens de geldende wet- en regelgeving.Kernactiviteiten / TakenVoor De Verkiezingen– Verzorgt de logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden;– Ondersteunt het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen;– Voert administratieve werkzaamheden uit;– Verwerkt en verzendt aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen;– Draagt bij aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers.Tijdens De Verkiezingen– Beantwoordt vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon;– Vervult ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam.Na De Verkiezingen– Helpt bij het opruimen en verwerken van stembescheiden;– Ondersteunt bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen;– Neemt deel aan evaluaties van het verkiezingsproces.Functie-eisenKwalificaties En Opleiding– Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond;– Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist.Kennis En Vaardigheden– Affiniteit met verkiezingen;– Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis;– Interesse in politieke processen en democratische beginselen.Organisatorische vaardigheden– Ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding;– Goed kunnen plannen en structureren.Communicatie en samenwerking– Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;– Teamspeler, kan goed schakelen met vrijwilligers en collega’s.Flexibiliteit en stressbestendigheid– In staat om onder tijdsdruk te werken;– Bereidheid om werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden.IT-vaardigheden– Ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking.Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel– Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail;– Voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken.Evaluatie en verbetering– Denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie.BeschikbaarheidFlexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen. Let op: De optie tot verlenging is opgenomen in verband met de Aanbestedingswet. Dit betreft echter een daadwerkelijk tijdelijke opdracht, waardoor het onzeker is of van de verlengingsmogelijkheid gebruik zal worden gemaakt.Functie-eisen– De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. – De kandidaat is bereid om ook in de avonduren en weekenden te werken. – Kandidaat heeft minimaal mbo-werk- en denkniveau. Toelichting: Aantoonbaar via diploma of een onderbouwd cv met relevante werkervaring op mbo-niveau of hoger. Bij voorkeur een opleiding met een Sociaal-Juridisch karakter. – Kandidaat heeft aantoonbare, relevante ervaring met verkiezingswerkzaamheden bij een gemeente. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). – De kandidaat beschikt over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in een ondersteunende of administratieve functie binnen verkiezingen. – Kandidaat beschikt over affiniteit met politiek en democratische processen. **Competenties** – Plannen en Organiseren (5 punten) – Nauwkeurigheid (5 punten) – Integriteit (5 punten) – Flexibiliteit (5 punten)De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer