Mediekoordinator

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera affärsstöd med mediekoordinering – och samtidigt ta ett stort eget ansvar för att planera, driva och ligga steget före? Vi söker nu en engagerad och självgående mediekoordinator till vårt kommersiella supportteam för B2B-affären.Om rollenSom Mediekoordinator blir du ”spindeln i nätet” och ansvarar för att säkerställa att bokningar och annonser – både i print och digitalt – ligger korrekt i våra system (Salesforce/Advendio). Du har tät dialog med redaktioner, grafiker, Client Lead (säljteamet) och kunder. Rollen innefattar bland annat:Hantering av bokningar, kampanjer och material i Advendio/AdportalFakturering, kreditering och löpande kontakt med FinancePlacering av annonser i samarbete med redaktionernaKontakt med kunder och annonsörer gällande material och leveranserStöd i produktionsflödet, från materialmottagning till leverans till tryckSäkerställande av god produktkvalitet, tidshållning och leveranssäkerhetDu kommer också att vara ett viktigt stöd för olika aktiviteter och möten inom vår kommersiella avdelning. Här förväntas du inte bara avlasta utan också agera proaktivt, ta initiativ och bidra till att driva arbetet framåt. Du kommer bl.a att:Förbereda underlag, rapporter och presentationer inför mötenKoordinera möten, resor och kundaktiviteterHantera administration, uppföljning och enklare ekonomiska underlagVem vi sökerVi söker dig som inte bara är serviceinriktad och strukturerad, utan också framåt, initiativrik och handlingskraftig. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, och du har förmågan att både ta tag i detaljer och se helheten. Vi ser gärna att du har:Gymnasieutbildning eller motsvarandeErfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifterStark förmåga att ta initiativ, planera och driva processer självständigtGod systemvana och intresse för digitala verktyg (gärna Salesforce/CRM) Erfarenhet av att arbeta med ekonomiska underlag i excelGoda kunskaper i Microsoft OfficeFörmåga att arbeta noggrant och effektivt under tidspressMeriterande: erfarenhet från mediebranschen eller produktionstekniska processerVad vi erbjuderAller Media är en nordisk mediekoncern och våra samarbeten inom Aller Media Nordic öppnar upp för värdefulla internationella erfarenheter.En spännande och varierad tjänst i hjärtat av vår kommersiella verksamhet. Du kommer att ingå i ett mindre supportteam inom vår kommersiella avdelning. Rollen passar dig som vill kombinera struktur och service med eget ansvar, initiativ och driv.Vårt kontor ligger på Humlegårdsgatan 6, mitt i Stockholm och nära till kollektivtrafik. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, arbeta med spännande projekt i en snabbfotad miljö.Ansök idag!Tjänsten är tillsvidare, med start så snart som möjligt och vi tillämpar sex månaders provanställning.Vi utvärderar kandidater löpande, så ansök så snart som möjligt och senast den 9 november. Dina personliga egenskaper är viktiga och vi använder oss därför av tester tidigt i processen.Har du frågor om tjänsten eller företaget? Kontakta:Sandra Camilleri Operations Lead Customer Experience på sandra.camilleri@aller.comHR-kontakt Frida Hamark, People Partner på frida.hamark@aller.comVi ser fram emot din ansökan!