Office Assistant - Teilzeit 30h

Bei Mehrwert & Co GmbH, einem innovativen Unternehmen in der Investment- und Energieberatung, legen wir Wert auf Effizienz, Struktur und Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz, die mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse unterstützt. AufgabenIn dieser Rolle übernehmen Sie Cockpit-Perspektive, administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, unterstützen die interne und externe Kommunikation und sorgen für eine professionelle Büroorganisation.

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von BüroabläufenVerwaltung der Korrespondenz per E-Mail und PostVorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und anderen FinanzdokumentenPlanung und Koordination von Terminen und BesprechungenBetreuung von Besuchern und AnrufenStammdatenerfassung und -pflegeTelefonische & schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und KundenProfilWenn Sie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Büroorganisation und -verwaltungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und WordAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftCRM - & Buchhaltungskenntnisse von VorteilWir bietenImportant notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens.

Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered. LNKD1_AT