Γραμματειακή υποστήριξη τραπεζικού ομίλου

Η εταιρεία Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης.Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων/ μηνυμάτων/ e-mails εντός και εκτός Τράπεζας του Επικεφαλής της μονάδαςΠροετοιμασία, συντονισμό, παρακολούθηση και υλοποίηση του προγράμματος, των τηλεφωνικών συνδιαλέξεων και των συναντήσεων του Επικεφαλής της ΜονάδαςΕπικοινωνία, εξυπηρέτηση και στήριξη της Μονάδας και λοιπών συνεργατώνΔημιουργία και διαχείριση εγγράφων, συμπλήρωση εντύπων και καταχώριση δεδομένων (data entry)Δημιουργία εισηγητικών, αιτημάτων SAP SRM για την προμήθεια συστημάτων, υπηρεσιών, εξοπλισμούΑρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική / φυσική μορφήΤήρηση πληροφοριών προσωπικού της Μονάδας και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεωνΤήρηση αρχείου εξωτερικών συνεργατών Διεύθυνσης και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεωνΔιαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείουRequirementsΠτυχίο ΑΕΙ/ ΑΤΕΙΠολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγοΆριστη γνώση ΜS Office (Excel, Word, PowerPoint)Προϋπηρεσία σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης (επιθυμητή άνω των 2 ετών)Άριστες κοινωνικές δεξιότητεςΣυνέπειαΥπευθυνότητα, ρεχεμύθεια και τήρηση τραπεζικού απορρήτουΟργανωτικές ικανότητες και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων