Document Controller

Document Controller, Helsinki, FinlandApply NowMercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS). At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The RoleEnsuring the timely distribution of documents & drawings to project personnelWorking in accordance with company procedures & guidelinesDistribution of drawing transmittals and submittals to clientReceiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants. Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue. Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system. Maintenance of controlled document registers and associated documentation. BIM ACC Administration:

adding members licenses, adding new companiesAssistance with day to day activities, including administration duties, helping dvelop SOP’s, training, Document creation etc.

Producing different reports for PM, Client, BIData entry on SAP, Running SAP reports and queriesAll other duties associated with this roleEssential Criteria For The RoleStrong Administration experienceFluent in English languagePC literate with competency in Microsoft Word, Excel, OutlookAbility to liaise and manage all site paperworkExcellent telephone mannerAttention to detailAbility to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skillsPride in the quality and presentation of workExcellent communication skillsDesirable CriteriaExperience in the construction or engineering industry advantage but not essentialExperience using document management system BIM360SAP experience advantage but not essential as full training will be givenGerman language advantageousMercury is an equal opportunities employer.

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja. Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen. Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritystietokeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut tietokeskukset, palontorjunta ja tekniset tukipalvelut (TSS). Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään.

Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa. Roolin Keskeiset VastuutAsiakirjojen ja piirustusten oikea-aikainen jakelu projektihenkilöstölleTyöskentely yrityksen menettelytapojen ja ohjeiden mukaisestiPiirustusten ja asiakkaalle toimitettujen asiakirjojen jakeluPääkonsulttien toimittamien kaikkien piirustusten ja asiakirjojen vastaanotto ja täydellinen laaduntarkastus. Karanteeniin asetettujen asiakirjojen palauttaminen myöntäjälle täydellistä korjausta ja uudelleenjulkaisua varten. Asiakirjojen hallintaohjelmiston hallinta varmistaen, että kaikki osapuolet saavat riittävän koulutuksen ja käyttävät järjestelmää. Valvottujen asiakirjarekisterien ja niihin liittyvän dokumentaation ylläpito.

BIM ACC: n hallinto: jäsenten lisenssien lisääminen, uusien yritysten lisääminenAvustaminen päivittäisissä toimissa, mukaan lukien hallinnolliset tehtävät, avustaminen toimintaohjeiden kehittämisessä, koulutuksessa, asiakirjojen luomisessa jne.

Erilaisten raporttien tuottaminen projektipäälliköille, asiakkaille ja liiketoimintatiedon hallintaanTietojen syöttö SAP-järjestelmään, SAP-raporttien ja -kyselyiden suorittaminenKaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävätRooliin Liittyvät Keskeiset KriteeritVahva kokemus hallintotehtävistäSujuva englannin kieliTietokonetaitoja ja sujuvaa Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin käyttöäKykyä olla yhteydessä ja hallita kaikkia työmaan asiakirjojaErinomaiset puhelinkäyttäytymisetHuomio yksityiskohtiinKykyä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja työskennellä paineen allaVahvat ihmissuhde- ja organisointitaidotYlpeys työn laadusta ja esillepanostaErinomaiset kommunikointitaidotToivotut KriteeritKokemus rakennus- tai konepaja-alalta katsotaan eduksi, mutta ei välttämättömyysKokemusta BIM360-dokumenttienhallintajärjestelmän käytöstäSAP-kokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä, koska saat kattavan koulutuksen.

Saksan kielen taito eduksiMercury on tasa-arvoinen työnantaja. Apply Now