Back Office Manager

Bürokraft (m/w/d) im Kundendienst – mit Herz & Organisationstalent gesucht!📍 Standort:  Wien | 🕓 Vollzeit💶 Gehalt ab € 2. 310 brutto/Monat (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)Du liebst es, Dinge zu organisieren, spannende Kund*innen aus verschiedensten Branchen zu betreuen und mit einem starken Team zusammenzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Vertriebsinnendienst mit Professionalität und Leidenschaft unterstützt.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvollDu bearbeitest Kundenaufträge professionell – per Telefon, E-Mail und onlineDu prüfst Angebote und Aufträge mit einem geschulten Blick fürs DetailIn enger Abstimmung mit Logistik & Versand sorgst du für eine reibungslose AbwicklungDu erstellst Rechnungen, verfolgst Zahlungen und klärst Unstimmigkeiten lösungsorientiertDu hältst unser CRM-System auf dem neuesten Stand und unterstützt unsere Verkaufsaktivitäten aktivDu koordinierst Termine, planst Reisen und führst Recherchen durch – damit der Vertrieb rund läuftDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o. ä.

)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel, Word & Outlook)Sicheres Englisch in Wort und SchriftDu arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und denkst mitDarauf kannst du dich freuenEin herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem FamilienunternehmenKurze Entscheidungswege & eine offene KommunikationModerne Ausstattung & fachspezifische EinschulungAbwechslungsreiche Aufgaben mit EigenverantwortungKollegialität, Teamgeist & ein sehr gutes BetriebsklimaJährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern inkl. WeihnachtsgeschenkÜber unsDie Merlin Technology GmbH mit Hauptsitz in Tumeltsham (Oberösterreich) und weiteren Standorten in Wien, Deutschland, Frankreich und den USA.

Seit über 25 Jahren stehen wir für innovative Lösungen im Bereich Luftbefeuchtung, adiabate Kühlung, Staubbindung und Messtechnik für unzählige Branchen – technologisch führend, nachhaltig und "Made in Austria". Wir leben eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen das moderne Arbeitsumfeld, den starken Teamgeist und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens beizutragen. Der Dienstort dieser Position ist unser Standort in Wien. Jetzt bewerben und ein*e Merliner*in werden!Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.