Kwizda Pharmadistribution

MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (m/w/d)

Posted: Oct 31, 2025

Job Description

Ihre AufgabenAls Teil unseres engagierten Teams übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Auftragserfassung und Kundenbetreuung.Entgegennahme von Kundenbestellungen per E-Mail sowie Auftragserfassung in SAPPrüfung und Freigabe manuell und automatisch generierter KundenaufträgeElektronische Aufteilung und strukturierte Ablage der BestellungenBearbeitung telefonischer und schriftlicher KundenanfragenEnge Zusammenarbeit mit unserem Lagerteam und der QualitätsabteilungErstellung von Berichten gemäß internen RichtlinienUnterstützung bei der Koordination und Abwicklung von RetourenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o. Ä.)Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSelbstständige, strukturierte und präzise ArbeitsweiseKundenorientiertes Denken und Freude am Umgang mit MenschenAusgeprägte Organisations- und KommunikationsstärkeTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von VorteilGute EnglischkenntnisseUnser AngebotVoll oder Teilzeitstelle ab min. 30 Wochenstunden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit modernen StrukturenMonatsbruttogehalt ab mind. € 2.200,- bei Vollzeit (38,5 Std./Woche) – tatsächliche Vergütung abhängig von Qualifikation und ErfahrungKollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit großschreibtVielfältige Weiterbildungsangebote (intern & extern)Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten – gut öffentlich erreichbar & mit kostenfreien ParkmöglichkeitenFlexible Homeoffice-Möglichkeiten, Teamevents, Essenszuschuss und viele weitere BenefitsInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ihr AnsprechpartnerAlice Mörthc/o Kwizda Holding GmbHUniversitätsring 61010 Wienkarriere@kwizda.at

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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