Mitarbeiter Empfang & Seminarbetreuung (gn*)

Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung vonqualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung.Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich alsIhre AufgabenKundenempfang am Front Office und laufende Kunden- sowie ReferentenbetreuungDirekte Ansprechpartner/in für Seminarteilnehmer/innen, Referent/innen, Gäste, Mitarbeiter/innen und LieferantenOrganisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von E-Mail sowie Telefon-Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, …)Erstellen und Aushändigen von Besucher- und MitarbeiterausweisenWeitergabe von KursinformationenZentrale KommunikationsschnittstelleIhre QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von VorteilGute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)Persönlich überzeugen Sie uns durch ein positives und sympathisches Auftreten, einer hohen Qualitäts- und Serviceorientierung sowie einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.Wir suchen einen Teamplayer mit hoher Kontaktfreude, der/die auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht behält. Informationen zu uns und unserem Team finden Sie auf www.tuv-akademie.at oder www.facebook.com/TuvAustriaAkademie und www.youtube.com/TuvAustriaMedia.Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 36.713,88 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!Zusätzliche Informationhttps://karriere.tuv.at/job/259943?referrer=XMLIhre Benefits bei der TÜV AUSTRIA GroupWeiterbildungsmöglichkeiten: Individuell angepasste Weiterbildungspläne und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung der beruflichen Entwicklung.Sicheres Arbeitsumfeld: Mit über 3.400 Mitarbeiter:innen in 34 Ländern sind wir ein stabiler Arbeitgeber, der kontinuierlich expandiert und somit vielfältige Karrieremöglichkeiten und berufliche Sicherheit gewährleistet.Verpflegung: Frisch zubereitete Speisen in unseren Betriebsrestaurants (je nach Standort) und Essenszuschuss.Fortschrittliche technische Ausrüstung: Unsere Techniker im Außendienst profitieren von hochwertiger und aktueller technischer Ausrüstung, um ihre Arbeit effizient und sicher auszuführen.Moderne Arbeitsumgebung/Ausrüstung & Homeoffice: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroausstattung.Mitarbeitervergünstigungen und Jobrad: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen und nutzen Sie die Möglichkeit, ein Jobrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.Umfassender Einarbeitungsplan: TÜV AUSTRIA sorgt für einen reibungslosen Start durch einen gut strukturierten Einarbeitungsplan, der neue Mitarbeiter:innen gezielt auf ihre Aufgaben vorbereitet.Je nach Position und Standort können die Benefits variieren oder zusätzliche Vorteile (wie zB. ein Dienstwagen zur privaten Nutzung, oder Shuttleservice) umfassen.