Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Klingt spannend?Das Sind WirSie möchten die Zukunft des Pflege- und Funktionsdienstes am Uniklinikum Erlangen strategisch mitgestalten und weiterentwickeln? Gemeinsam widmen wir uns diesem Ziel mit Energie und Leidenschaft. Gehen Sie zukünftig als Teil unseres Teams die spannenden Herausforderungen im dynamischen Umfeld des Gesundheitswesen an. Eine Tätigkeit voller Gelegenheiten persönlich und beruflich über sich hinaus zu wachsen und sich weiterzuentwickeln wartet auf Sie. Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben sich.Die AufgabenIn Ihrer neuen Rolle sind Sie für die administrativen und organisatorischen Belange eines Direktionssekretariates verantwortlichSie gewährleisten eine reibungslose TerminkoordinationSie sind zuständig für das professionelle Office Management und ReisemanagementDie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings mit entsprechender Besucher- und Kundenbetreuung liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichSie betreuen das BewerbungsmanagementSie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) und priorisieren gekonnt die InformationenDas Know-how dafürSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und DeutschkenntnisseSie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mitSie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit hoher Kunden- und ServiceorientierungPersönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement ausZusätzlich von VorteilSie haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Anleitung von AuszubildendenSie besitzen Erfahrung in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf DirektionsebeneWir bieten IhnenEinen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Teamsorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderungeinen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeitenumfassende Angebote zur Gesundheitsförderungalle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-LEs handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.Anrechnung der Berufserfahrung möglichAlle Benefits am UKERArbeiten am UKERWir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!Hinweise zu Impfungen Das UKER als ArbeitgeberWas meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?Jetzt bewerbenArbeiten am Puls der MedizinSinnvoll und systemrelevantBerufliche PerspektivenVorteile eines Tarifvertrages