MedAustron

Mitarbeiter*in an der Patient*innenrezeption (w/m/x)

Posted: Nov 7, 2025

Job Description

EBG MedAustronWir bieten ein einmaliges Arbeitsumfeld, aufgebaut um jenen Teilchenbeschleuniger, welcher für die Therapie und Forschung mit Protonen und Kohlenstoffionen eingesetzt wird. Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Leben von Krebspatient*innen zu verlängern und ihre Lebensqualität zu verbessern.Unser \\\"Patient Administration\\\" - Team ist der erste Kontaktpunkt für Menschen , die zu uns kommen – oft in einer herausfordernden Lebensphase. Mit Empathie, Organisationstalent und Engagemen begleitent wir sie durc den gesamten Behandlungsverlaufh bei MedAustron: vom ersten Gespräch, über die Koordination von Terminen und den Aufnahmeprozess bis hin zur Nachsorge.AufgabenAls Mitarbeiter*in an der Patient*innenrezeption leisten Sie mehr als nur Administration – Sie leisten einen wertvollen Beitrag zur bestmöglichen Versorgung unserer Patient*innen. Sie schaffen Orientierung und stehen unterstützend zur Seite – Tag für Tag.Tragen auch Sie unseren Spirit mit und werden Teil unseres \\\"Patient Administration\\\" - Teams alsVollzeitErste Ansprechperson für unsere Patient*innen im Ambulatorium an der Rezeption und am TelefonOrganisations- und Verwaltungsaufgaben, wie die laufende Terminvereinbarung auf Deutsch und Englisch in Absprache mit dem medizinischen TeamMultiprofessionelle Zusammenarbeit mit dem gesamten medizinischen Personal sowie DrittenDurchführung des täglichen Check-in und Check-out unserer Patient*innenKoordination eines reibungslosen Ablaufs im Warte- und AmbulatoriumsbereichProfilAbgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder äquivalente Berufserfahrung (idealerweise ausgebildete medizinische Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz)Erste Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder an einer Rezeption von VorteilSehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Ausgezeichnete MS-Office-AnwenderkenntnisseBereitschaft zum Arbeiten in Diensten (Frühdienst: 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr, Spätdienst: 14:00 Uhr bis 22:30 Uhr)Hohe Patient*innen - und Serviceorientierung - Die Unterstützung der Patient*innen ist Ihnen ein AnliegenGute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit StressresistenzWir bietenAus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei jährlich € 30.800,-- brutto (auf Vollzeitbasis) liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und mitgebrachter Berufserfahrung.Weiterführende Infos zu uns, unseren Benefits und was uns wichtig ist, finden Sie hier . In unseren Unternehmensvideos bieten wir weitere interessante Einblicke.Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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