Mitarbeiter*in Assistenz

Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.Informationen DienststelleDas Büro der Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport unterstützt Herrn amtsführenden Stadtrat Peter Hacker bei der Umsetzung von Maßnahmen, die zum Wohl der Wiener*innen beitragen.Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr AufgabengebietSie führen das Sekretariat des Referenten für Soziales sowie für die Sucht- und DrogenkoordinationSie sind für Dienstreisen der Büromitarbeiter*innen verantwortlichSie nehmen telefonische Kund*innenanliegen entgegenSie wirken am repräsentativen Empfang und bei der der Bewirtung von Gästen und Sitzungsteilnehmer*innen mitSie erledigen Post- und BotengängeIhr ProfilSie haben eine positiv abgelegte Dienstprüfung bzw. Dienstausbildung oder legen diese innerhalb der vorgeschriebenen Frist abSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office; ELAK von VorteilSie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSie besitzen gute Kenntnisse im BüromanagementSie haben gute Kenntnisse über die Strukturen des Magistrats der Stadt WienSie sind bereit regelmäßige Mehrdienstleistungen zu leisten (Journaldienste)Sie sind loyal, teamfähig, zuverlässig, hilfsbereit und diskret im Umgang mit InformationenUnser AngebotBeschäftigung in Vollzeitausgezeichnetes BetriebsklimaMöglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleichgroße Auswahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten"Essenszuschuss" - verbilligter Mittagstisch"Jobticket" - Vergütung der Kosten für die Jahreskarte der Wiener LinienText zur Gleichbehandlung/FrauenförderungWir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.KontaktGeschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport1010 Wien, Lichtenfelsgasse 2Tel.: +43 1 4000 81242Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?Dann bewerben Sie sich gleich hier online!