Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50 % (m/w/d)

Realising YourIndividual PotentialMitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50 % (m/w/d)Steinhausen50 %AdministrationAufgabenEmpfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor OrtAdministrative und organisatorische Unterstützung des SitemanagersSicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber KundenAuftragsabwicklungLeistungskontierung und VerrechnungÜberprüfung und Archivierung von LieferantenrechnungenAktualisierung und Pflege interner DokumenteKorrespondenz mit Kunden und LieferantenAnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungAnwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von VorteilKenntnisse im SAP ARIBA Tool von VorteilFlexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von UrlaubsvertretungenHohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte TeamfähigkeitKommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe KundenorientierungGute Deutsch und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes DenkenWarum ApleonaDu kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickelnDu erhältst einen fairen und marktgerechten LohnWir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern Du kannst deine Ideen einbringenWir leben TeamgeistWir sind offen und ehrlich im Umgang miteinanderWir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und WertschätzungBenefitsWir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage FerienWo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeitenWir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziellÜber die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute AltersvorsorgeDu profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. FreizeitangeboteUnternehmenAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.www.apleona.comKontaktSpricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Zur Bewerbung Melanie Böhni