Mitarbeiter/in Sekretariat (ca. 10-20%)

Du bist fussballinteressiert, organisiert und möchtest dich aktiv in einem Verein engagieren? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen per sofort eine motivierte und zuverlässige Person, die sich mit Fussball auskennt oder Begeisterung dafür mitbringt und Freude daran hat, unseren Verein mit Engagement und Herzblut administrativ zu unterstützen und voranzubringen. Ein zentraler Teil deiner Aufgabe liegt im Führen der Vereinsbuchhaltung. Du hast bereits Erfahrung mit Buchhaltung oder bringst fundierte Kenntnisse in diesem Bereich mit und arbeitest genau, sorgfältig und verantwortungsbewusst.Die Arbeit kann flexibel eingeteilt werden (ca. 1–2 Stunden pro Tag), es gibt keine fixen Arbeitszeiten. Wichtig sind uns sehr gute Deutschkenntnisse, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Vereinsleben beizutragen. Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sind erforderlich. Wir arbeiten mit den Tools Webling (Vereinsverwaltung) und kDrive von Infomaniak (Dateiverwaltung). Eine sorgfältige Einführung in diese Programme durch uns ist selbstverständlich.---Beschrieb und AnforderungsprofilDas Sekretariat ist für die zentralen administrativen Abläufe des Vereins verantwortlich. Sie stellt eine effiziente, zuverlässige und professionelle Abwicklung der Vereinsgeschäfte sicher und unterstützt den Vorstand sowie die verschiedenen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen.Sie arbeitet exakt, vertrauenswürdig und dienstleistungsorientiert, ist in der Kommunikation klar und freundlich und wahrt gegenüber Mitgliedern, Verbänden und Partnern stets die Interessen des Vereins.Aufgaben / VerantwortungAllgemeine Administration des Vereins• Führen der Vereinskorrespondenz (Post, E-Mail, Webling)• Verwaltung und digitale Ablage wichtiger Vereinsunterlagen• Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen und GeneralversammlungenMitgliederverwaltung• Pflege der Mitgliederdatenbank und Clubcorner (Neuaufnahmen, Mutationen, Abmeldungen)• Betreuung des Mitgliederportals (Webling) und Unterstützung der Mitglieder bei administrativen FragenUnterstützung der Vereinsorganisation• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vereinsanlässen (je nach Verfügbarkeit)• Administrative Begleitung von Trainingslagern, Fussball-Camps oder Car-Reisen• Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitgliedern• Unterstützung bei Informationsversand, Einladungen und Publikationen (Post, E-Mail, Webling)Finanzen• Zahlung aller Kreditoren• Erstellung und Versand von Rechnungen inkl. Mahnwesen (Debitorenmanagement)• Wöchentliche Durchführung des Zahlungsabgleichs (eBanking > Webling)• Führen der Buchhaltung nach vorgegebenem Kontenplan• Lohnbuchhaltung führen und Daueraufträge verwalten• Twint Zahlungen verbuchenZusammenarbeit mit Verbänden• Unterstützung bei Spielerpässen und offiziellen Anträgen