Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.
AufgabenErste Anlaufstelle für Kund*innenOffice ManagementVorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und WorkshopsOrganisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)Mitarbeit im Kundencenter bzw.
Support (Telefonempfang/-vermittlung)Terminkoordination für den Sales-BereichErstellung von PräsentationBerichte für GeschäftsführungQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungSicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, AdobeErfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-SystemenHohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver ArbeitsweiseAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Englisch- und Deutsch-KenntnisseKreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende ThemenOrganisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem ArbeitsstilInteresse an technischen Softwarelösungen und Mobile AppsErfahrung im Social Media Marketing von VorteilAgenturerfahrung von VorteilFührerschein BBenefitsInternationales und Agiles ArbeitsumfeldFlexible ArbeitszeitenModernes und sehr Attraktive BüroräumlichkeitenWeiterbildungsmöglichkeitenHome-Office MöglichkeitenÖffentliche VerkehrsanbindungMotivierende ArbeitsumgebungUnkomplizierte UrlaubseinteilungAbwechslungsreiche ProjekteKaffee & Getränke1x/Woche gemeinsames MittagessenTeambuilding EventsDein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.
800,- brutto pro Monat für 20 Stunden. Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich. Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.
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