Nämndsekreterare

Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för en eller flera nämnder vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden i Strängnäs kommun. Gemensamt skapar ni en gedigen kunskapsbank och stöttar varandra i ert dagliga arbete.I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, förvalta nämndens ärendebalanslista, sammankalla och samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet är en självklarhet. Intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del i arbetet. Utbildningsinsatser förekommer regelbundet.Förutom att vara nämndsekreterare och den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda, består en del av tjänsten att utveckla och prova nytt. Vi kommer dessutom djupdyka inom de områden som angränsar till huvuduppdraget. Det kan handla om juridik, AI, sammanträdesteknik, GDPR, informationshantering, digitalisering, utbildningsledning eller ett specifikt verksamhetsområde.Tjänsten kan innebära visst kvällsarbete då nämnderna kan sammanträda på kvällstid.