Asistente Administrativo/a

Área Funcional: GerenciasReporte directo a: Coordinador Supply Chain Panamá PacíficoUbicación: Nestlé Panamá Pacific S. A (Panamá Pacifico)Resumen de la Posición: Proporcionar un soporte administrativo integral que maximice la eficiencia operativa con responsabilidad sobre el proceso de compras de las unidades organizativas de la empresa y atendimiento a proveedores incluyendo la recepción y escaneo de facturas, a traves de una gestion proactiva e implementando herramientas digitales/tecnologicas que faciliten los procesos administrativos de la organizacion. Un día en la vida de. . .

Administrar y coordinar el gasto y presupuesto de administracion y compras de la unidad organizativa, a través de la planificación,seguimiento y control en cumplimiento con la mejoras practicas y politicas de compras. Realizar las compras o solicitudes de compras, con los sistemas autorizados en la organización (ejm SAP , ARIBA), asegurando la adquisición eficiente de materiales y servicios para la localidad.

Realizar la gestion de recepcion fisica o virtual y escaneo de todas las facturas de compras de Servicios y materiales indirectos de la localidad, asi como tambien las que corresponden al flujo de modelo Principal de la empresa (ejm. Empresas navieras, proveedores terceros y afiliadas. Realizar la gestion de recepcion fisica o virtual y escaneo de todas las facturas de compras de Servicios y materiales indirectos de la localidad, asi como tambien las que corresponden al flujo de modelo Principal de la empresa (ejm.

Empresas navieras, proveedores terceros y afiliadas)Preparar información y documentos que le sean requeridos por la unidades organizativas, mediante la recopilación y organización de información relevante para facilitar la comunicación efectiva y la toma de decisiones. Esto incluye preparacion de informes o presentaciones para reuniones regulares y/o ejecutivas. Coordinar agendas de los diferentes stakeholders claves de las unidades organizativas, asi como las sesiones operativas requeridas. Coordinar los viajesy logística de las movilizaciones de stakeholders , asi como tambien visitas claves que reciba la unidad organizativa.

Velar por la distribución oportuna de las comunicaciones (llamadas telefonicas, formales / e-mail) del área para mantener a todos informados y alineados. Lo que te hará éxitos(a) en la posiciónMantener una comunicación efectiva y relaciones basadas en transparencia y colaboración, asegurando satisfacción Manejo de SAPMS Office /PowerBiConocimiento y experiencia en procesos de compras. Experiencia en coordinación de eventos. Graduada/o en Licenciatura en administración o afines3 a 4 años de experiencia en posiciones similares. Requisitos para el rol…Disponibilidad para trabajar en Panamá Pacífico.

Horarios de Lunes a Viernes (8 a 5pm) Sábado 8am a 12pmDe conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Código de Trabajo de Panamá y la Ley 41 de 2004 que regula la Zona Económica Especial Panamá Pacífico, esta vacante está disponible exclusivamente para ciudadanos panameños. ”