Management Assistant

VACATURE Management AssistantOver NetaluxNetalux is een toonaangevend en snelgroeiend technologiebedrijf, gespecialiseerd in laserreinigen. Onze innovatieve technologie wordt wereldwijd ingezet om industriële oppervlakken op een efficiënte, veilige en milieuvriendelijke manier te reinigen. Daarmee helpen we bedrijven in diverse sectoren, zoals de farmaceutische industrie, luchtvaart en petrochemie om duurzamer te werken en kosten te besparen. Op dit moment breidt Netalux haar activiteiten uit naar Noord-Amerika, waar we een nieuwe vestiging openen om onze internationale groei te versnellen. Dit betekent een dynamische en internationale werkomgeving waarin ook de Management Assistant een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van onze groei.

Jouw rolAls Management Assistant ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt niet alleen op administratief vlak, maar neemt ook office management en eenvoudige logistieke taken voor je rekening. Jouw verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning: beheren van agenda’s, e-mails en documenten, proactief opvolgen van actiepunten. Je werkt hiervoor nauw samen met de CEO. Communicatie: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie. Organisatie & planning: coördineren van vergaderingen, evenementen en zakenreizenDossierbeheer: opvolging van contracten, offertes en administratieve procedures. Office management:

je zorgt zeflstandig voor kantoorbenodighdheden en bent het aanspreekpunt voor je collega’sLogistieke taken: organisatie van verzendingen, inclusief het correct en tijdig verzenden van pakketten naar het buitenland. Indien nodig zorgen wij voor de gepaste opleidingJouw profiel5 jaar of meer ervaring in een soortgelijke rol is een troef - geen vereisteTalenkennis: Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans en Duits is een sterke troef. Discreet en betrouwbaar: Je werkt nauw samen met de CEO en beschikt over strikt vertrouwelijke informatie. Je handelt altijd professioneel.  Zeer nauwkeurig en georganiseerd:

Je hebt oog voor detail en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving en kan de rust bewaren onder druk. Proactief en zelfstandig: Je ziet werk liggen en neemt initiatief waar nodig. Sterke digitale skills: Goede kennis van MS Office en administratieve software. Ervaring met logistieke processen is een pluspunt. Affiniteit met een internationale werkomgevingWat wij biedenEen uitdagende functie binnen een innovatief en duurzaam bedrijf. De kans om mee te groeien met een onderneming die internationaal uitbreidt naar Noord-Amerika. Een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw input wordt gewaardeerd. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Een marktconform salaris met extralegale voordelen. Interesse?Stuur je CV en motivatiebrief naar emf@netalux. com.  Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!